-
Préparation de la journée ''Fête du sport'' qui
remplace le forum des associations
Le samedi 22 septembre, de 9h30 à 17h00, à la maison des
jeunes, sera la journée Fête du sport mais on ne peut pas
abandonner le forum des associations. C’est Fort et Patrimoine
qui prend le leadership avec Musique dans la Vallée. C’est
surtout Laurent Pascal et Marie-France Dulau qui s’en occuperont.
Ce sera dans l’ancien gymnase, avec l’installation prévue
à 8h00 et une ouverture au public à 9h30. Les associations
peuvent prévoir une animation. On pourrait proposer la projection
du film sur les toits de chaume.
- Propositions de Bruno Vitiello
Bruno Vitiello propose d’assurer l’accueil au Fort le dimanche
(au cas où les bénéficiaires du RSA soient un jour
obligés d’assurer du bénévolat). Il se propose
jusqu’au 15 septembre alors que le planning d’accueil est
assuré jusqu’au 16 septembre. Nous gardons sa proposition
sous le coude jusqu’à nouvel ordre.
- Propositions de Faustine en contrat
aidé
Une jeune fille de 25 ans qui souhaite rester dans la région
s’est proposée pour travailler au Fort. Elle parle 3 langues,
mais elle ne répond pas aux critères des emplois aidés
car elle n’est pas au chômage.
Nous allons vérifier et lui répondre en conséquence.
- Election du bureau de notre association
Président : André SAVORNIN
Vice-présidents : Albert MICHEL et Charles SOLDINI
Trésorier : Laurent PASCAL
Trésorière adjointe : Nadine SINGHARAJ
Secrétaire : Geneviève LEGEY
Secrétaire adjoint : René VAUGEOIS
Le bureau est voté à l’unanimité
- Nelly nous donne les résultats
des visites
Juillet 2018 : 1161 visites contre 751 en 2017, avec 70 chèques
vacances.
Au 20 Août 2018 : 1410 visites contre 1334 au 31/08/17, avec
102 chèques vacances.
Les hollandais étaient plus nombreux cette année que l’année
dernière (leurs dates de vacances avaient été modifiées).
On a vendu beaucoup plus de livres de Jean Proal et des Arnaud.
A noter qu’il y a eu une bonne fréquentation lors de la
première projection du DVD sur Proal. Une autre projection aura
lieu demain 29 août. L’exposition dans l’accueil est
également bien fréquentée.
Il faudrait voir pour adhérer à la carte bancaire.
A compter du 16 septembre, on ferme les lundis et mardis. Nicole Vaxelaire
remplacera Nelly pendant ses vacances.
- Questions diverses :
o CD toits de chaume
Au vu des éléments financiers, Jean-Claude Gabillet devait
créer le DVD que nous pensions vendre 10 €. Or, la copie
devait respecter un certain nombre de règles. C’est donc
Stéphane Cazères, à l’origine du DVD, qui
les éditera. Sa proposition de prix va de 7,50 à 9 €
en fonction du nombre d’exemplaires (de 20 à 30). Mais
on ne sait pas combien nous allons en vendre. Pour le moment, 10 exemplaires
ont été refaits et nous devons proposer un prix de 13
€ pour avoir un petit bénéfice.
o Assurance
Laurent a contacté plusieurs assureurs sauf Groupama qui n’a
pas encore répondu.
La GMF, la MATMUT et le Crédit Agricole ne veulent pas nous assurer
à cause de notre activité maçonnerie. La MAIF veut
bien assurer notre activité en fonction du nombre de membres
actifs (qui participent aux activités), de nos matériels
et de la surface de l’accueil, sachant que la mairie paie déjà
une assurance pour les bâtiments. Le tarif annuel serait de 140
€. Sans limitation du nombre d’événements.
A vérifier et confirmer pour ensuite changer d’assureur.
o Vente livre 14-18
Ce livre de 340 pages sortira fin septembre début octobre. La
souscription, lancée pour 29 € au lieu de 39 €, nous
permettra d’obtenir un peu de trésorerie pour commencer
l’impression par l’imprimeur Fournel.
- Prochain CA : à fixer
La séance est levée à 20h20.