Suite du CA (04/12/2018)

- Convention avec la commune de Seyne (convention qui antérieurement était avec la Communauté de communes)
La convention avec la Mairie a été dénoncée il y a quelques temps et est rediscutée en ce moment.
Elle a été faite il y a quelques années et elle pèche par l’un des articles qui stipule que nous devons embaucher une personne supplémentaire pour les visites. Or, nous ne l’avons pas fait, à part Nicole Vaxelaire qui intervient en auto entrepreneur et la somme qui lui est allouée correspond à un mi-temps d'un emploi aidé.
Les actions ont toutes été reconduites. Nous avons même ouvert le Fort dans sa totalité au Comité des fêtes pour les œufs de Pâques et aux Baladins pour les médiévales. La Mairie a fait remarquer que le Fort n’est pas sécurisé et que les associations devraient avoir une autorisation de la Mairie de Seyne. Il faudra signaler que les enfants sont sous la responsabilité des parents.
Nous allons faire une nouvelle proposition de convention en insistant sur notre rôle dans l’organisation du forum et en mentionnant le nombre d’enfants qui viennent visiter le Fort. A ce sujet, est-ce qu’on ne devrait pas faire la gratuité pour les enfants de Selonnet, Montclar et Barles comme pour ceux de Seyne ? Nelly signale cependant que la difficulté est surtout dans le coût des déplacements. Nous n’avons d’ailleurs pas de réservation d’Azur et Neige, anciennement Air Soleil.

- L'année Proal : des projets
Lors de la réunion pour la convention, le maire a donné son accord pour que Bellevue soit aménagé en musée Proal. Nous allons donc nous activer dans ce sens, sans savoir cependant ce qui se fera cet été. Nelly va confectionner une petite expo Proal et c’est Fort et Patrimoine qui assurera l’ouverture de cette chapelle. Il faut par ailleurs terminer les travaux et faire installer un compteur électrique pour que l’éclairage soit permanent et pas seulement la nuit.
Nous allons en parallèle améliorer le circuit du chemin de Proal, trouver des lecteurs pour faire des animations sur le chemin et organiser des conférences dans le Fort.
Pour cette année Proal, plusieurs événements sont en préparation, notamment, la Mairie va faire des projections à la Maison du Mulet. André Savornin propose de son côté de faire la journée du petit patrimoine à Ste-Rose. Il faudra cependant que toute la population de Ste-Rose s’implique dans l’organisation de cet événement. Une question : à qui appartient le four de Ste-Rose ?
Par ailleurs, nous avons une demande de l’association Proal de souscrire, avant réédition, à l’achat de 3 livres pour 49 € avec une remise de 10% en tant qu’adhérent. Nous pouvons souscrire pour 3 séries.

- Lotos de fin d'année 2018 et de février 2019
La Mairie relance Laurent régulièrement pour connaitre nos dates de lotos.
André Savornin ne souhaite plus organiser les lotos et propose qu’une autre équipe s’en occupe. Laurent veut bien avec Danielle Gras si elle est d’accord.
Pas de loto du Basket la 1er janvier. Nous pourrions occuper le créneau. Le CA est d’accord.

- Questions diverses :
o assurance
Difficile ! Corinne Labeille signale que les éléments assurés pas les différents assureurs ne sont pas les mêmes. Il faut reprendre tous les points un à un et estimer la valeur des biens. Laurent va donc vérifier tout cela avant éventuellement de changer d’assurance.
Il nous faudra une convention avec l’hôpital et avec Charles pour le prêt des locaux des écomusées.
o emploi aidé
Nous avions une jeune fille candidate au printemps mais en septembre elle a trouvé un travail à Barcelonnette. Une nouvelle candidate s’est proposée, un tout autre profil. Bardée de diplômes, elle souhaite commencer comme stagiaire chez nous mais elle n’entre pas dans le système des emplois aidés. Bien qu’il n’y ait plus officiellement d’emplois aidés, on peut encore en embaucher. Laurent va voir avec Pôle emploi pour recruter exclusivement un emploi aidé.

Après la réunion nous avons accueillis ceux qui ont donné de leur temps, qui ont prêté du matériel, qui ont transporté des matériaux avec leurs engins et ainsi avec les bénévoles de l'association ont œuvré pour notre patrimoine. Avec eux nous allons partager un apéritif et un repas.

- Prochain CA : à fixer --------- La séance est levée à 11h35