Suite du CA (20/12/2016)
 
A noter : pas de subvention de la CCPS pour la journée des vieux métiers, comme l’année dernière.

- Lotos
Le 27 décembre 2016 à la Maison des Jeunes : les achats sont en cours, Albert a géré l’agneau, Laurent fera des pop corn, Nicole Albert offre une bouteille de liqueur.

- Planning annuel des horaires d'ouverture du Fort
Le Président a construit un planning des heures d'ouverture du Fort selon les saisons, les périodes de vacances, ... Ce planning pourra être reconduit d'année en année avec toutes
les vacations, en tenant compte des 35 heures de Nelly et de la présence des bénévoles.

- Travaux en cours
La poterne est avancée, Pierre est en train de couper les deux dernières pierres de la voute.
L’expo photos est en cours, il y a des merveilles parmi les photos qui montrent toutes les actions entreprises depuis toutes ces années passées. Il faudrait faire un autre document avec les photos de tous ceux qui se sont investies dans ce Fort, cela mérite d’être valorisé. Il faudrait que chacun de ceux qui s’investissent dans le projet de l’expo fasse une présélection et il faudra ensuite choisir la façon de les exposer avant d’arrêter le nombre de photos. Réunion en janvier.

- Projet de drapeau
L’idée est de faire un drapeau à notre initiative qui pourrait être commercialisé et sur lequel on porterait le blason de Seyne, mais quel blason ? Il y en a deux qui n’ont pas la même signification.
Trois pals qui symbolisent la brisure évidente des armes d’Aragon, ou colonnes qui symbolisent la solidité. La première version est plus historique. Et quel fond pour le drapeau ? Par ailleurs, nous devons numériser le blason pour le fabricant de drapeaux. Karine Robert s’en occupe.
Laurent s’inquiète de l’autorisation d’utiliser le drapeau provençal et de l’accord de la mairie qui, par ailleurs, pourrait aussi utiliser ce drapeau dans les rues du village. Ce projet sera soumis à la mairie.

- Démission de son poste au bureau de Mme Eliane SOLDINI
Il faudra qu’Eliane précise si elle quitte le bureau ou le conseil d’administration. Ensuite, on verra si on fait entrer une autre personne au CA et on redemandera qui voudra être secrétaire adjointe.

- Questions diverses
Le Président a une proposition pour l’offre d’emploi non pourvue. Mais avant d’examiner cette offre, il convient, d’une part, de vérifier que nous sommes toujours en situation de recrutement et, d’autre part, si nous tenons à respecter le cahier des charges (expérience, pédagogie avec le public, amour pour le patrimoine et anglais) ? A ces questions, les réponses sont positives : urgence de recruter et ne pas déroger au cahier des charges car notamment au moins une langue est indispensable. Il s’agit de Charlotte Duflot, elle habite Seyne et parle 2 langues. On va lui faire visiter le Fort et voir comment elle réagit devant le travail qui lui sera demandé, puis, si elle confirme son intérêt pour l’emploi, elle sera reçue en entretien pour la mise en place d’un emploi aidé avec formation prise en charge par Pôle emploi.
Le dossier 14-18 a été déposé à la Préfecture pour le livre que l’on veut faire sur nos actions. Ce dernier a été validé et sera présenté pour labellisation à Paris avant de savoir la somme qui nous sera allouée.
Le renvoi du courrier n’a pas été reconduit avec la Poste.
Le site « Guide historique des chapelles » a été vu 4149 fois depuis avril 2015. Des tablettes pour le Chemin des Chapelles disponibles à l’Office du tourisme pourraient être reprises par le Fort.

D’autant plus que Jean-Claude Gabillet a fait un important travail de présentation du Fort qui pourrait aussi être mis sur notre site de Fort et Patrimoine.
On constate une augmentation du nombre des entrées au Fort cette année.
Pierre Dautremer nous a proposé du bois venant de l’ONF qui sera utilisé pour notre terrasse, pour nos échafaudages et pour nos constructions et qui coûtera moins cher que le prix du marché (350,00 € pour le sciage et 90,00 pour l’ONF).
THIBAUD Bernard a fait un don de 100,00 € pour Charcherie.


- Prochain CA : à fixer


La séance est levée à 19h45.