- Choix définitifs pour la terrasse
André SAVORNIN propose d’installer 3 panneaux de 160 de haut par 60 de large, imprimés sur le 2 faces :
Le 1er avec la pub du Fort sur les 2 faces
Le 2ème avec le village sur une face et les églises sur l’autre
Le 3ème avec les écomusées sur une face et Proal sur l’autre
Panneaux sans support, avec une tringle en haut et en bas. André Esclapez pourrait faire une armature pour permettre d’orienter les panneaux. L’unité est à 35,86 €.
Un dernier panneau horizontal de 300 x 100, en bâche 300 g, fixé par des œillets, imprimé sur une seule face avec la publicité sur les circuits visites de nos cantons, serait en fronton du bureau d'accueil, à droite de la terrasse.
Pour le store, c’est soit gris ou ivoire pour rester dans le ton du bâtiment. Aux alentours de 300,00 € en manuel, ou électrique pour 150,00 € de plus. Le choix est arrêté sur le store manuel en gris.
Pour le mobilier, il sera en résine et composé d’une banquette, 2 sièges et une petite table, pour moins de 200,00 €.
Accepté à l’unanimité moins une abstention

- Choix entre CD et clé USB pour film ''Toit de chaume''
Geneviève LEGEY a demandé à Jean-Claude GABILLET la taille du film pour le choix éventuel des clés USB en fonction de leur capacité.
Jean-Claude a répondu que les clés USB sont des supports fragiles et facilement effaçables contrairement au DVD rom. Pour transférer le film sur les clés USB il faut absolument retranscrire au format MPEG car ce sont des fichiers VOB (vidéo et audio).
Jean Claude peut éventuellement faire la transcription qui sera en un seul fichier.
Le film en tant que tel fait un peu plus de 2 Go et une fois converti en Mpeg4 : 531 M°
Il existe des clés USB en bois chez Amazon pour moins de 5 € auxquelles on pourrait coller une petite étiquette descriptive blanche ou transparente.
Cependant, quand on insère une clé USB dans l’ordinateur, le contenu (ici le film « toit de chaume ») ne s’ouvrira pas automatiquement même avec un autorun classique sous Windows versions 7, 8, 8.1 et 10 (mesure de protection du système).
Donc, il faudrait créer un autorun spécial qui ouvrira automatiquement le film à l’insertion de la clé USB dans le PC. Pour les ordinateurs sous Mac, les acquéreurs devront peut-être ouvrir le film manuellement.
Le support DVD est donc le plus adapté et moins onéreux.
On pourrait aussi le mettre en téléchargement avec paiement sur le site, mais il n’a plus les outils pour réaliser ce type de transaction. Donc à oublier, en tout cas pour sa contribution.
Enfin, lors de la gravure, il faudra réaliser le packaging de la pochette, avec tous les éléments, Jean-Claude peut s’en charger (graphiste pendant 20 ans).
Le prix de revient d’un DVD est minimal, le prix de vente peut être à 10,00 €, ce qui est un minimum.
Jean-Claude est donc chargé de réaliser les DVD et leur packaging. Une vingtaine de DVD seront créés pour commencer.
Chaque personne à l’accueil pourra le proposer aux visiteurs. Il faut être « vendeur ».

- Le fonctionnement de l'été
André SAVORNIN propose de faire une réunion spécifique pour parler de l’accueil et notamment des livres à la vente, ce qu’on met en priorité, la buvette, les drapeaux, ...
De plus, nous avons parfois des difficultés pour répondre aux demandes de visites de dernière minute, il faudrait faire une réunion pour organiser les remplacements pour ces visites.

- Questions diverses
o Assurance : Allianz propose un contrat à 1400,00 €, la MAIF à 300,00 € mais sans les « risques immobiliers » et la GMF à 361,00 € mais il faut une proposition particulière pour le bâtiment historique.
o Travaux : nous pensions travailler aux fondations des casernes mais nous avons d’abord refait le mur près de l’accueil et 40 m des murs des remparts. La mairie a mis un homme à notre disposition et Richard Michel a creusé les fondations des casernes. Cela nous a bien aidés. Nous allons faire la mise à niveau et le remblaiement des fondations dans les prochains jours.
o Animation pour les « Pieds et paquets » le 16 septembre : les groupes consultés sont un peu chers (Fanfare de Sisteron). Albert propose François BOUYALA. D’autres idées sont les bienvenues, un accordéoniste ou autre.
o La Forge : il faut demander à Gilbert de passer un article dans la Provence. Des flyers seront réédités.

- Prochain CA : à fixer

La séance est levée à 19h40.