Suite du CA (27/06/2016)
 

 

Gérard fait part de son avis sur la gestion difficile des paiements des entrées. Il fallait gérer trois caisses en même temps : les entrées, le pain, les adhésions, … Il faudrait mettre une personne de plus et ne pas mettre le pain à l’intérieur de l’accueil.
Par ailleurs, le fonctionnement avec l’effort Vauban a perturbé notre organisation. Il n’y a pas eu de réunion préalable. Mais l'association de ces deux manifestations a été un succès et, sous réserve de tirer les leçons de cette première expérience, nous sommes partants pour une réédition.
Voté à l’unanimité

- Compte rendu de la rencontre avec les hébergeurs du 22 /6
80 personnes étaient conviées mais seulement 4 se sont présentées dont 2 de l’office du tourisme. Gilbert Mathieu, journaliste et représentant des gites de France, est venu mais a dû repartir très vite. 3 hébergeurs s’étaient excusés.
Nous nous devions de le faire, nous l’avons fait. Un compte rendu leur sera envoyé.
Voté à l’unanimité

- Derniers travaux avant l'été
Avant la saison, l’expo de l’ours va être mise en place.
Les panneaux indicateurs du Fort ont été refaits ; merci à celui qui en a pris l'initiative.
L’herbe est en train d’être coupée par la mairie.
Il faudra dégager les sorties d’eau latérales en haut du Fort.
Le balisage doit être amélioré.
Il faut signaler les diaporamas et, à l'extérieur, voir si la commune met en œuvre le balisage au sol envisagé.
Il manque un panneau pour indiquer que l’expo 14/18 se poursuit dans la mezzanine.
Une nouvelle expo est en préparation pour la cartoucherie mais ne sera pas prête avant plusieurs semaines. Aussi, une autre expo pourrait prendre cette place : des peintures faites par des personnes du canton sont peut-être disponibles. Attention cependant aux entrées d’eau lors des orages. A étudier.
Voté à l’unanimité

- Conférence et expo OLIVIER
Beaucoup de travaux sont en cours à la citadelle, mais on peut faire autre chose dans cette citadelle.
On se propose d’y faire des conférences ouvertes au public et qui pourraient être l’occasion pour nos adhérents non seynois de profiter du Fort. Une expo sur les sommets des Alpes qui n’ont pas été conquis par les anglais mais par les états majors de nos armées( mais tenu top secret) nous est proposée par Mr OLIVIER. La salle la plus probable est celle du diaporama.
Il faut décider des dates et des heures. En prévoir une en juillet et une en août pour commencer.
Voté à l’unanimité
PS : La conférence est confirmée pour le 20 juillet à 18h salle du diaporama

- Organisation d'une journée Lesdiguières en 2017
Avant le 15 novembre 2016, nous devons dire ce que nous souhaitons faire pour être dans le catalogue national. Lesdiguières est un personnage très intéressant et très important de notre région, nous devons organiser une animation, ou une manifestation, ou une exposition, ...
Charles pourrait reprendre son animation de 2006. Selonnet serait associée à cette action. Une troupe pourrait jouer une pièce dans le Fort. Etc. etc.
Voté à l’unanimité

- Organisation de l'Assemblée Générale
Elle est le 3 août à 18h00. Il faut repenser le lieu : soit modifier le sens de la salle, soit monter un barnum. Ce dernier serait plus convivial et plus lumineux. On pourrait organiser une visite préalable vers 17h00 pour nos adhérents.
Le bilan financier doit être préparé à l’avance. Une réunion du bureau est prévue le 27 juillet à 18h00. Les convocations à l’AG seront envoyées le 20 juillet.
Un service de voiturage, en passant par la pepinière, sera mis en place pour transporter les personnes à mobilité réduite vers la tour.
Nous invitons le maire de Seyne et les élus du canton.
Voté à l’unanimité

- Questions diverses
? Jardin Le Meignen : revoir avec Pierre Dautremer.
? Un atelier paysage s’intéresse au Pays de Seyne et souhaite venir faire une lecture du paysage en septembre octobre.
? Un chèque de 150,00 € est remis au trésorier venant de l’Association des Amis de St-Jacques de Compostelle de Salon de Provence pour nos actions.
? Un chéquier sera fourni à Danielle.
? Un document récapitulant nos propositions pour découvrir le patrimoine sera réédité.
? Nous pourrions étudier un package pour nos clients : visite du Fort, visite des écomusées ou de la forge ou des eglises : faire une affichette au Fort mentionnant un rabais de 10% sur les autres visites.
Voté à l’unanimité

- Prochain CA : après l’AG


La séance est levée à 20h00.