Suite du CA (06/06/2016)
 

- Convention avec les Gites de France
Nous avons reçu un courrier des Gites de France qui souhaitent valoriser nos visites auprès de leurs adhérents. Plus de 35 000 vacanciers sont reçus par les Gites de France. Nous pourrions faire 10% de remise aux vacanciers des Gites de France.
Voté à l’unanimité. Nelly est chargée de répondre.

- Compte rendu de la réunion tenue par le Crédit Agricole
Gérard et Noël ont participé à cette réunion. Gérard nous rend compte. Le CA nous propose de nous assurer. Noël a demandé si nous serions assurés quand nous faisons de la maçonnerie, et bien non, il y a trop de risques. Donc, sans intérêts.
Voté à l’unanimité

- Organisation de l'accueil pour la saison y compris les circuits sur le canton
A compter du 1er juin, nous sommes ouverts tous les jours en continu.
Gérard assure les WE jusqu’en juillet. Nelly les autres jours de la semaine.
En juillet-août, Nelly assurera les WE, Gérard, les lundis et mardis et les mercredis après-midi, Monique, les mercredis matin, Danielle, les vendredis matin, Solange, les vendredis après-midi.
Pour les jeudis, Charles assurera le matin et Solange, l’après-midi. Tout cela, jusqu’au 18/9/16, jour des Pieds et Paquets.
Nelly assurera les visites guidées habituelles, les mardis et jeudis matin et les vendredis après-midi. Nicole Vaxelaire assurera les visites « circuits des Chapelles du canton » les mardis et jeudis après-midi à partir de juillet jusqu’à la Fête du Patrimoine, mi-septembre.
Nicole Savornin continue d’assurer les visites Jean Proal à Ste Rose les jeudis matin.
La visite de la Forge les vendredis matin n’a pas attiré grand monde l’année dernière. Faut-il la continuer ? Laurent propose de l’associer à un autre événement comme un apéritif avec produits de pays ou bien la faire quelques jours seulement. Il est proposé d’ouvrir au public 2 vendredis de juillet, et 2 vendredis d’août. On retient les 15 et 29 juillet et les 5 et 19 août.
Nelly informera l’office de tourisme de cette programmation.
Une réunion sera organisée pour l’ensemble des administrateurs et bénévoles pour une présentation de toutes les nouveautés et notamment la caisse enregistreuse et le fonctionnement des diaporamas. RDV est pris pour le lundi 27 juin à 17 heures.
Voté à l’unanimité.

- Préparation de la journée du petit Patrimoine le 19 juin
Le menu est à prévoir pour un nombre plus important de personnes cette année.
Selon Nelly, on ne peut pas parler de la « daube de Lesdiguières » car risque de confusion avec la « marmite Lesdiguières », mais André souhaite conserver cette appellation en avant première de l’année Lesdiguières. Ce sera « Bonne daube de Lesdiguières » avec un jeu de mots sur Bonne de Lesdiguières. Avec la daube, il y aura pizza, pâtes fraiches, fruits, vin et café. 12,00 € le repas.
Le pain sera cuit au four comme d’habitude par René Besson et Jean-Yves Brun.
L’installation des tentes sera assurée le samedi à 17h. Il y aura les 2 André, Gérard et Laurent et d’autres bonnes volontés.
André Savornin sera absent la semaine qui précède, chacun devra vérifier que tout sera OK.
André Esclapez s’occupe de la daube avec Brunet. Danielle s’occupe des pizzas, des fruits et des pâtes avec Intermarché, Noël s’occupe du vin.
Attention, il y aura simultanéité avec l’Effort Vauban.
Voté à l’unanimité

- Compte rendu du vernissage de l’expo 14/18
Beaucoup de monde (57 personnes) mais peu d’élus. Très intéressant. Apéritif sympathique. Propos positifs de M Rey.

- Questions diverses
? Le Cor des Alpes a bien été réservé pour 350,00 € pour la journée du Patrimoine, le 18 septembre.
? Rencontre avec les hébergeurs et l’Office de Tourisme le mercredi 22 juin à 15 h à la Citadelle.
? La convention de partenariat entre la Maison du Mulet et le Fort est en cours de signature. Fait dans un esprit de coopération et de recherche de plus de public pour les deux structures.
? L’année prochaine, c’est l’année Lesdiguières à laquelle il est important que le Fort participe.
Voté à l’unanimité

- Prochain CA : le 27 juin à 18h00 à la suite de la réunion décrite et convenue ci-avant.

La séance est levée à 19h50.