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Convention avec les Gites de France
Nous avons reçu un courrier des Gites de France qui souhaitent
valoriser nos visites auprès de leurs adhérents. Plus de
35 000 vacanciers sont reçus par les Gites de France. Nous pourrions
faire 10% de remise aux vacanciers des Gites de France.
Voté à l’unanimité. Nelly est chargée
de répondre.
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Compte rendu de la réunion tenue par le Crédit Agricole
Gérard et Noël ont participé à cette réunion.
Gérard nous rend compte. Le CA nous propose de nous assurer. Noël
a demandé si nous serions assurés quand nous faisons de
la maçonnerie, et bien non, il y a trop de risques. Donc, sans
intérêts.
Voté à l’unanimité
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Organisation de l'accueil pour la saison y compris les circuits sur le
canton
A compter du 1er juin, nous sommes ouverts tous les jours en continu.
Gérard assure les WE jusqu’en juillet. Nelly les autres jours
de la semaine.
En juillet-août, Nelly assurera les WE, Gérard, les lundis
et mardis et les mercredis après-midi, Monique, les mercredis matin,
Danielle, les vendredis matin, Solange, les vendredis après-midi.
Pour les jeudis, Charles assurera le matin et Solange, l’après-midi.
Tout cela, jusqu’au 18/9/16, jour des Pieds et Paquets.
Nelly assurera les visites guidées habituelles, les mardis et jeudis
matin et les vendredis après-midi. Nicole Vaxelaire assurera les
visites « circuits des Chapelles du canton » les mardis et
jeudis après-midi à partir de juillet jusqu’à
la Fête du Patrimoine, mi-septembre.
Nicole Savornin continue d’assurer les visites Jean Proal à
Ste Rose les jeudis matin.
La visite de la Forge les vendredis matin n’a pas attiré
grand monde l’année dernière. Faut-il la continuer
? Laurent propose de l’associer à un autre événement
comme un apéritif avec produits de pays ou bien la faire quelques
jours seulement. Il est proposé d’ouvrir au public 2 vendredis
de juillet, et 2 vendredis d’août. On retient les 15 et 29
juillet et les 5 et 19 août.
Nelly informera l’office de tourisme de cette programmation.
Une réunion sera organisée pour l’ensemble des administrateurs
et bénévoles pour une présentation de toutes les
nouveautés et notamment la caisse enregistreuse et le fonctionnement
des diaporamas. RDV est pris pour le lundi 27 juin à 17 heures.
Voté à l’unanimité.
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Préparation de la journée du petit Patrimoine le 19 juin
Le menu est à prévoir pour un nombre plus important de personnes
cette année.
Selon Nelly, on ne peut pas parler de la « daube de Lesdiguières
» car risque de confusion avec la « marmite Lesdiguières
», mais André souhaite conserver cette appellation en avant
première de l’année Lesdiguières. Ce sera «
Bonne daube de Lesdiguières » avec un jeu de mots sur Bonne
de Lesdiguières. Avec la daube, il y aura pizza, pâtes fraiches,
fruits, vin et café. 12,00 € le repas.
Le pain sera cuit au four comme d’habitude par René Besson
et Jean-Yves Brun.
L’installation des tentes sera assurée le samedi à
17h. Il y aura les 2 André, Gérard et Laurent et d’autres
bonnes volontés.
André Savornin sera absent la semaine qui précède,
chacun devra vérifier que tout sera OK.
André Esclapez s’occupe de la daube avec Brunet. Danielle
s’occupe des pizzas, des fruits et des pâtes avec Intermarché,
Noël s’occupe du vin.
Attention, il y aura simultanéité avec l’Effort Vauban.
Voté à l’unanimité
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Compte rendu du vernissage de l’expo 14/18
Beaucoup de monde (57 personnes) mais peu d’élus. Très
intéressant. Apéritif sympathique. Propos positifs de M
Rey.
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Questions diverses
? Le Cor des Alpes a bien été réservé pour
350,00 € pour la journée du Patrimoine, le 18 septembre.
? Rencontre avec les hébergeurs et l’Office de Tourisme le
mercredi 22 juin à 15 h à la Citadelle.
? La convention de partenariat entre la Maison du Mulet et le Fort est
en cours de signature. Fait dans un esprit de coopération et de
recherche de plus de public pour les deux structures.
? L’année prochaine, c’est l’année Lesdiguières
à laquelle il est important que le Fort participe.
Voté à l’unanimité
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Prochain CA : le 27 juin à 18h00 à la suite de la réunion
décrite et convenue ci-avant.
La
séance est levée à 19h50.
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