Suite du CA (28/06/2017)
 

- Point sur :
o la journée du petit patrimoine
Le bilan moral est positif. La coordination avec l’USB était bonne même si peu de coureurs sont venus au repas. Ce dernier, dans un lieu nouveau, a été très apprécié.
Les résultats chiffrés :
A noter que 4 personnes qui ont réservé ne sont pas venues
La part était facturée 3,50 € par Brunet
Dépenses : 450,92 €
Recettes : 67 repas payants 804,00 € + 79 pains à 2,00 €. Soit 972,00 €
Bénéfice : 521,08 €
o les actions récentes : expo
L’expo est installée, elle a coûté 112,00 € de copies de photos. Elle a été inaugurée. Quelques modifications améliorent encore la compréhension. Nombreux retours positifs.
o l’inauguration
L’inauguration de l’expo photo et de l’aire du cerisier était bien sympathique.
o la remise en route des vidéoprojecteurs
Le vidéoprojecteur volé à été remplacé. La lampe du vidéoprojecteur du film a été remplacée mais sans résultat tangible. Donc, en urgence, un autre vidéoprojecteur a été acheté et installé, avec une très bonne qualité d’image.
o le passage de l'association VAUBAN
L’association Vauban a été reçue par Nelly qui a présentée nos actions, plans et photos, ce qui a beaucoup intéressé nos visiteurs. Notre Livre d’Or en est la preuve. Mais il y a très peu d’espoir de voir notre citadelle classée.

- Accueil au Fort de cet été
Nelly assure les samedis et dimanches, Gérard les lundis et mardis, Monique les mercredis matins, Nelly les jeudis avec Charles en remplacement le matin, Danielle les vendredis matin et Charlotte les vendredis après-midi en attendant la réponse de Solange.

- Organisation de la journée des vieux métiers le 20 juillet
L’affiche doit être créée rapidement avant les congés de Nelly.
Distillation de la lavande ; sculpture ; musique ; dentelle ; teinture ; mini-ferme ; écriture à la plume d’oie ; farine ; reliure ; taille de pierres ; travail de la laine ; beurre ; cordes ; bourneau ; paniers ; bugade ; poterie ; les Blagaïres ; genièvre …
Il n’y aura finalement pas de maréchal ferrant.
En ce qui concerne le repas, on peut envisager un sauté de porc avec gratin dauphinois préparé par Florence, avec un dessert, une salade de fruits.
Tarifs : 7,00 € l’entrée et 10,00 € le repas.

- Faut-il faire des cotisations sur l'année civile et non de août à août ?
Créée au départ d’août à août car c’est au moment de l’AG que les personnes paient leur cotisation. Cela génère des confusions, mais, après réflexion, on ne change rien.

- Animation de la journée du Patrimoine le 17 septembre
Il faut penser à une animation. L’association Boulegadis chante des chansons en occitan ou provençal. Mathilde de la mairie chanterait avec eux. Il faudrait juste leur offrir le repas.

- Signalétique dans le village et dans le Fort
Nous avons souvent entendu dire que le Fort est difficile à trouver en arrivant à Seyne. Mais, la signalétique existe déjà dans le village, peut-être qu’il suffirait de l’améliorer, en ajoutant un ou deux panneaux. Dans le Fort, il faudrait mieux signaler nos points importants en ajoutant des petits panneaux métalliques pas trop onéreux. André Esclapez propose les poteaux. A noter qu’il faudrait remettre le panneau explicitant la poterne.

- Une conférence en août
La conférence sur Lesdiguières est le mardi 18 juillet, mais il en faudrait une en août.
Nous venons de recevoir une proposition de conférence par Nicolas Balique sur Barles et la guerre de 14/18 par les hommes de Barles, à faire le 16 ou 17 août à 18h00.

- Aperçu de la compta à un mois de l'AG du jeudi 26 juillet à 18h00
Pas assez d’éléments pour le moment. Le Bureau se réunira une semaine avant l’AG.

- Questions diverses
• Les bénévoles qui interviennent dans toutes les opérations devraient avoir le repas gratuit. Voté à l’unanimité
• Les horaires de la forge en été : 2 fois en juillet et 2 fois en août en 2016 mais il n’y a pas eu foule malgré la signalétique temporaire. Il faudrait faire un dépliant invitant à la forge avec par exemple en cadeau un fer à cheval. Cette année, on pourrait faire les 21 et 28 juillet et les 11 et 18 août.
• Organisation de l’AG : faire les convocations, les invitations aux maires, à la présidente de l’Agglo et au vice-président en charge de la culture.
• René propose de faire faire un nouveau diaporama par Massimo, professionnel de la vidéo.

- Prochain CA : à fixer

La séance est levée à 19h50.