- Communication :
- Flyers des visites du pays de Seyne : Armelle Letellier a pendant, son stage, fait un travail sur un circuit touristique (Villaudement, col des Filly et musée d’Albert) dont le document est en français et en anglais. Nadine a relu le texte et l’a fait relire par un anglais. Ce 4 pages sera prêt prochainement et les visites se feront sur 4 journées proposées par Albert MICHEL. Ce circuit remplace le circuit Villaudemard, St-Martin.
- Flyers de l'agglo : chaque administrateur reçoit un dépliant Provence, Alpes, Digne les Bains. Plusieurs itinéraires y sont décrits. Cette année, il n’y aura pas de programme des manifestations par l’Agglo. L’OT de Seyne a fait son propre programme Blanche Serre Ponçon.
- Le Géopark : une convention existe avec Géopark qui nous mentionne dans son territoire. Il nous propose de nous aider à faire venir des visiteurs pour notre Fort et nos musées. Une délégation vietnamienne est passée dernièrement pour visiter notre Géoprak dans le but d’en faire au Vietnam.
- Flyers de la Forge : le stock restant de l’année passée a disparu. Il faudra le rééditer.

- Travaux :
- CR de la rencontre avec la mairie : parking, herbe, intervention sur la sécurité : après la rencontre en mairie, le 6 avril, avec Mr le Maire, le premier adjoint et le responsable des services techniques, Monsieur Astier est venu au Fort voir les travaux et a délégué un agent de la mairie qui nous a aidés à sécuriser un mur face au rempart. Le parking est enfin réalisé.
- Travaux sur les remparts et l'accès aux casemates de revers : le chantier des remparts devait se terminer fin mai, mais cela va déborder au moins jusqu’à la fin juin. La menace d’effondrement dans les casemates n’était en fait qu’une fissure dans la voute qui donc a été bloquée par des tirants ; mais la partie très détériorée qui nous inquiète n'a pas été restaurée. Toutefois, à la fin du chantier (courant juin), l'accès à la batterie de revers sera rétabli, nous aurons alors le droit de rouvrir les casemates. Mais auparavant, il vaudrait mieux renforcer le pied du pilier.
- Il nous reste encore des travaux à réaliser. Richard Michel nous aidera à creuser pour repérer l’emplacement de la base des murs à remonter près du four.
- Aménagement de la terrasse : Charles redonne son avis négatif sur la réalisation de la terrasse qui ne « rime à rien » ! Mais cette terrasse est utile. Il faut savoir que la couverture de la terrasse a pour objet de cacher le soleil pour l’accueil qui l’été est très chaud. Elle servira également d’étoile de communication : 80 % des gens qui entrent dans le Fort ne visitent pas le Fort. Nous pourrons capter l’attention de ces visiteurs en mettant de la communication que nous pourrions installer sur des gardes corps, des bâches, des oriflammes, etc. Cette terrasse recevra également du mobilier pour que les visiteurs puissent s’arrêter quelques minutes pour boire un coup et regarder les panneaux. Pour faire de l’ombre, il existe différents types de parasols ou tonnelles. Le système de tonnelle semble bien adapté.

- Comptabilité :
- Point sur la défiscalisation des dons : le dossier est à la Préfecture depuis le 12 mai. La réponse doit intervenir dans les 5 mois. La certitude aujourd’hui est que nous répondons à tous les critères pour cet agrément et que donc nous pouvons commencer à faire des reçus pour les donateurs. La réduction fiscale pour les frais engagés par les bénévoles sera également possible.
- Tarif de vente du CD ''Toit de chaume'' : Stéphane Cazères indique que pour 100 DVD, le DVD fini est à 9 €. A voir également, la vente sur clé USB ou même directement en téléchargement à partir de notre site. Geneviève s’occupe de rechercher les tarifs des clés USB.
- Tarif de groupes : actuellement, nous avons 1 gratuité pour 10 personnes. Il faut souvent négocier un tarif sans savoir exactement le nombre de personnes dans le groupe. Nous devrions peut-être fixer un forfait comme par exemple, au delà de 15 personnes, 84 € avec un guide ou 70 € sans guide. Cette proposition est votée à l’unanimité sauf une abstention.
- Nouveau contrat d'assurance ALLIANZ : un nouveau contrat nous est proposé pour 1463 € incluant la mise à jour de nos adhérents et deux manifestations dans l’année quel que soit le nombre de personnes. La décision sera prise au prochain CA.

- Accueil : organigramme à compter du 1er juin
- Le mois de juin est réglé.
- Pour le mois de juillet, Nicole Vaxelaire a été contactée pour remplacer Nelly pendant ses congés, la première semaine de juillet.
- Lundis et mardis de juillet et août (sauf le 14 août) jusqu’au 11 septembre : Gérard.
- Mercredis matin : Monique.
- Jeudis matin : Nelly.
- Jeudis après-midi : Charles.
- Vendredis matin : Danièle.
- Vendredis après-midi : Solange.

- Fichier adhérents
- Quelques adhésions se sont ajoutées ces derniers jours et nous sommes à 134 adhérents (40 couples, 50 individuels et 4 professionnels).

- Questions diverses
- Laurent signale que le CNAS demande la possibilité d’avoir des réductions pour les porteurs de la carte CNAS (Comité national d’action sociale des fonctionnaires).
- Laurent se propose d’organiser des visites du village avec des dégustations de produits locaux avec des commerçants de Seyne.
- La Forge sera ouverte tous les vendredis matin. André et Emile proposent de faire des panneaux dans la Forge pour présenter des matériels qui seront ainsi mieux mis en valeur. Danièle propose de mettre un livre d’or à la Forge.
Pour permettre la visite de la Forge par les écoles et compte tenu de l'impossibilité de recevoir toute une classe en même temps, il est suggéré de proposer aux écoles de visiter en même temps l'écomusée de l'Ecole et la Forge en scindant la classe en deux. Nadine se propose d'assurer ''l'Ecole'' et se tient disponible pour tous les vendredis matin aux heures d'ouverture de la Forge. Nous informons les enseignants.

- Prochain CA : à fixer

La séance est levée à 20h45.