- Emploi : bilan du stage immersion de Charlotte Duflot et le point sur les financements attendus pour pouvoir confirmer l'embauche
Charlotte a fait 2 semaines de stage mais elle est partie régulièrement chaque jour pour des interventions des pompiers. Cependant, elle a été charmante, intéressée par le patrimoine. Nelly s’engage à l’accompagner dans son apprentissage. Charlotte l’a accompagnée dans une visite du village. Par ailleurs, la Mission jeunes nous a informés que les contrats emplois d’avenir sont clos pour ce premier semestre. On ne saura qu’en été s’ils sont reconduits. Donc rien avant le mois de septembre. Cependant, nous envisageons de recruter Charlotte cet été en CDD à temps partiel pour autant que cela soit compatible avec sa future embauche.

- Présentation de l'exposition photo : le Fort de 1973 à nos jours
Le choix s’est arrêté sur des photos format A4 et plastifiées qui seront référencées et reliées à un grand plan du fort. Les photos montrent « avant » et « après ». On peut constater que le travail fourni par les bénévoles est immense. Pour les supports, André ESCLAPEZ propose des intercalaires de l’entreprise Esclapez. Danielle GRAS propose d’aller voir à l’usine à eau de Montclar. Les photos seront installées sur les panneaux vendredi 19 mai.

- Les documents pour promouvoir nos activités cet été
Il restait des dépliants à l’Office du Tourisme sur le chemin de Proal. Mais le dessin du parcours n’est pas très clair et les places de stationnement ne sont pas mentionnées. André SAVORNIN propose un additif explicatif.
A noter que l’Aglo ne s’occupe pas du tout des sentiers et il n’y aura pas de budget pour les sentiers. Tous les sentiers autres que les GR risquent de ne plus être entretenus.
Le dépliant des visites des villages du canton de Seyne ne fonctionne pas beaucoup. Les visiteurs vont plutôt sur Internet. Nous pourrions conserver ces visites mais en modifiant le texte, en gardant le principe de 5 circuits, d’un rendez-vous les mardis et jeudis devant l’Office du Tourisme avec une notion de covoiturage. Laurent propose d’augmenter le prix en intégrant le prix du covoiturage et d’offrir la gratuité au chauffeur.

- Questions diverses
• La signalétique dans le village semble abandonnée car repris par l’aglo. Est-ce qu’on fait nous-mêmes nos panneaux ? en bois ? en plastique ? A noter que les coûts risquent d’être exorbitants. Que chacun réfléchissent à quelque chose pour le prochain CA.
• Les drapeaux sont arrivés. En plusieurs formats :
o 4 de 90 x 150 qui iront sur la Tour à 48,71 €
o 7 de 60 x 90 : 7 qui pourraient aller sur la Tenaille à 25,83 €
o 20 de 30 x 45 à 10,53 €
o 20 drapeaux de tables à 9,68 € : à combien pouvons-nous les vendre ? 10,00 €.
• ASSOCAL : prestataire pour faire le dossier de labellisation de Fort et Patrimoine pour défiscaliser les dons. Laurent a récupéré les noms, adresses et dates de naissance des membres du CA et il fournira les derniers documents mercredi.
• André SAVORNIN a acheté le rétroprojecteur à 399,00 €.
• Pour information, dans le cadre de l’expo 14/18, nous avons obtenu 500,00 €pour le livre.
• La poterne est achevée et elle est belle.
• Le jardin des plantes risque d’être démoli dans le cadre des travaux en cours sur les remparts. En effet, l’architecte envisage, à cet endroit, des travaux d’étanchéité pour éviter les désordres dus aux eaux d’infiltrations sur le rempart ouest.
• Le cabanon du jardin est en cours de construction.
• Les permanences d’été commencent début juin. Gérard fera tous les lundis et mardis. Nicole fera une demi-journée. Solange le jeudi matin. Nadine souhaite revenir au Fort.
• Pierre souhaite organiser une journée transport de sable pour les jardins. Cette intervention est fixée au lundi 22 mai à 8h. Un courrier sera fait à la mairie pour bruler les déchets.
• André ESCLAPEZ demande où en est le dossier de la terrasse et du signalement à l'architecte qui a fait le projet du bâtiment Accueil. Charles persiste dans son refus de cette terrasse. Nous devons attendre la réponse de l’architecte.

- Prochain CA : à fixer

La séance est levée à 20h50.