• Un projet de compta plus explicite, faisant apparaître les comptes annexes, est en cours de réalisation.
En effet, la comptabilité devrait pouvoir devenir un outil de gestion pour signaler quelques faits, et avoir des retours à fournir aux administrateurs. Donc, avoir une comptabilité plus analytique.
Le logiciel ASSOCONNECT utilisé par Laurent est accessible par les trésoriers et le président, permet une comptabilité analytique.
On pourrait mettre en exergue :
• Les heures de visites et ce qu’elles nous rapportent, avec les frais annexes.
Est-ce qu’on va jusqu’au détail entre le Fort et les écomusées ? il vaut peut-être mieux ne pas aller trop loin dans le détail.
Il faudrait faire apparaitre les groupes de visite gratuite pour pouvoir en informer les élus suite à notre convention. A noter que l’entrée devrait être gratuite pour toutes les écoles du canton et non plus seulement pour Seyne.
• La boutique : en yintégrant la buvette. Il conviendrait par ailleurs peut être de changer de machine qui fournirait plus d’information en fin de journée. Il faut par exemple connaitre les ventes de buvette pour savoir si elle se justifie.
• Charcherie : on a 3 comptes courants qu’il faut vérifier et clôturer pour certains. A noter que Charcherie ne doit pas avoir de compte spécifique car il se retrouverait souvent à découvert. Tout va sur le compte de Fort et Patrimoine.
• Les événements : un focus par événement, pieds et paquets, petit patrimoine…
• Les jardins
• Autres : les petites dépenses

Le Président souhaite une comparaison mensuelle entre le chiffre d’affaires et les charges.
Laurent demande qu’à partir d’aujourd’hui on lui donne précisément les dépenses et les entrées mais pas seulement le solde.
Il faut aussi faire la valorisation des bénévoles pour pouvoir l’intégrer à l’analyse.
On fera un point en avril et en octobre.

• Analyse de la fréquentation par tableaux
Nelly se charge de faire ces tableaux de suivi ainsi que l’état des stocks.

- Compte rendu d'activité à la mairie de Seyne conformément à la convention
Nous devons remettre à la Mairie de Seyne le compte d’exploitation avant la fin de l’année.

- Questions diverses
• Les lotos : le dimanche 29 décembre à 17h30 à Seyne (installation avec la FNACA) et le mercredi 26 février à 18h00 à Seyne (désinstallation).Danielle et Albert s’occuperont de récupérer quelques lots. Laurent achètera les gros lots sur Internet lors du Black Friday.
• Nelly part en congés du 23 décembre 2019 au 5 janvier 2020. Gérard fera le lundi 23 décembre et du vendredi 2 jusqu’au 5 janvier. Le Fort sera fermé les 24 et 25 décembre et le 31 décembre et le 1er janvier. Nicole Vaxellaire assurera les autres jours.
• André Esclapez demande une réorganisation des journées de travail. On ne peut pas se libérer une semaine d’affilé. Il faut prévoir des jours précis.

- Prochain CA : à fixer

La séance est levée à 20h15.

La séance est levée à 20h00.