Suite du CA (06/09/2019)
 

- L'AG
• Les adhésions
Suite à l’assemblée générale, de nouvelles adhésions sont arrivées. Nous avons, à ce jour, 28 couples, 41 individuels et 1 professionnel.
• Elections du bureau
Président : André SAVORNIN est repartant pour cette année encore, mais, l’année prochaine, il faudra penser à le remplacer.
Vice-présidents : Albert MICHEL et Charles SOLDINI sont reconduits.
Trésorier : Laurent PASCAL est reconduit pour cette année.
Trésorier adjoint : Nadine SINGHARAJ est reconduite.
Secrétaire : Geneviève LEGEY est reconduite.
Secrétaire adjoint : René VAUGEOIS est reconduit.

- L’organisation de(s) la journée(s) du Patrimoine 21 et 22 septembreet les Pieds et Paquets le 22
En 2018, les pieds et paquets étaient petits, peu assaisonnés et pleins d’eau ! Si Brunet ne s’améliore pas, nous retournerons à Sisteron. Il faut 30 kg de pommes de terre. Régis BAYLE se propose pour trouver le fournisseur. Il faut 2 fois 20 litres de vin. Noël TRON s’en occupe. Il en reste un peu dans le stock. En rôti, il faut passer à 2,5 kg ; Nicole SAVORNIN s’occupe du rôti ainsi que des fournitures pour la salade composée, le dessert et le café. Nelly BLONDEL fait l’affiche. L’apéritif a été demandé à la mairie. Les tentes seront installées le samedi après-midi à 15h00. Rendez-vous le dimanche matin à 9h00 pour finir la préparation. Les tables sont demandées à la mairie.
Pour l’animation, Le groupe de Bouyala n’est pas disponible. Un chanteur qui intervient sur le pays s’est proposé pour 300 €. Soit on augmente le prix du repas, soit il reste à 18 € mais sans animation.
Au vote, on laisse le prix à 18 € sans animation : voté à l’unanimité moins 2 voix.
Les réservations se feront à l’Office du Tourisme.

- L'herbe au fort !!!!
André SAVORNIN a écrit une lettre à la mairie pour insister sur le fait que la mairie ne s’occupe pas du tout de faire couper l’herbe au Fort et pour demander une modification de nos accords afin d’envisager de confier cette tâche à une entreprise. Ou bien de faire l’acquisition d’une tondeuse et d’une débroussailleuse. André SAVORNIN propose d’en acheter pour lui-même et de les prêter au Fort. Cependant, il vaudrait mieux attendre la nouvelle municipalité pour relancer le respect de la convention.

- Questions diverses
. Pour les jardins, nous avons acheté des fournitures pour 448 € en 2018, et 350 € en 2019.
. Pour le forum des associations, le samedi 14 septembre, tout est en extérieur. Les tentes seront installées le samedi à 8h30. Il faudra rester jusqu’à 16h30. Un covoiturage est organisé par la mairie de Selonnet. Il faut juste trouver un chauffeur.2 types de restauration sont prévus. Les animations seront faites par les Baladins, la Country et les MMS.
. Dans les travaux que nous allons réaliser, il y a une grande plateforme au sud des casemates sur laquelle nous pourrons mettre des tables d’orientation. On construira un mur dans le prolongement des casernes et créer une surface semi-couverte.
. Nouveau projet : un « escape game » sur lequel André SAVORNIN travaille depuis plusieurs mois. Ce jeu est basé dans les 160 m² du Fort, lieux qui se prêtent à l’imaginaire. Le projet a été présenté devant un jury du GAL, programme Leader, et il a été retenu. Le dossier de 76.000 € sera financé à 90%. Cependant, la réponse définitive ne nous parviendra qu’en octobre 2020.
Une personne serait recrutée pour assurer le suivi du jeu. 6 mois de salaires sont prévus pour que cette personne participe à la création du jeu. Elle serait chargée aussi de vérifier que tous les éléments du jeu sont bien en place après chaque partie. Le reste du temps, cette personne serait disponible pour nos actions.
Ce projet est voté à l’unanimité.
. Le tarif des entrées doit être revu. Il faudrait le remonter pour les enfants. A mettre à l’ordre du jour du prochain CA après analyse comptable.
. Eco-cup : est-ce qu’on achète des éco-cups pour l’apéritif des pieds et paquets, avec un décor ou bien sans décor. Nous déciderons au prochain CA.
. André SAVORNIN cherche quelqu’un qui pourrait lire et retranscrire un texte écrit en 1660.


- Prochain CA : à fixer

La séance est levée à20h15.