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Conseil(s) d'Administration

 

 

 

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CA du 26 octobre 2020

CA du 25 août 2020

CA du 23 juin 2020

CA du 9 mars 2020


CA DU 6 FEVRIER 2020

La séance est ouverte à 18h00

Présents : Andréet Nicole SAVORNIN, Albert&Nicole MICHEL, Charles SOLDINI,Nadine SINGHARAJ, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE,Gérard DOYON, André ESCLAPEZ, Emile et Danièle GRAS,Noël TRON, Nelly BLONDEL,Gérard LAUNOIS (après son élection)


Absents excusés:Laurent PASCAL, Monique NICOLLET,Solange DUCRETTET

- Introduction
Le Président remercie les présents et regrette que Laurent ne soit pas là pour présenter la nouvelle comptabilité sur Asso Connect qui pourra donner des informations plus analytiques. Une nouvelle réunion est programmée pour plus tard.


- Validation du compte rendu du CA du 18/11/2019

Les panneaux indicateurs sont prêts mais ne sont toujours pas posés comme nous le souhaitons. Ils sont pourtant créés mais l’entreprise n’a pas encore fait son travail.
Les commerçants sont souvent dérangés pour indiquer comment monter au Fort. La nouvelle association de commerçants souhaite donc une meilleure signalétique.
Le Président n’est pas allé à la réunion des commerçants, car il attendait que le CA de Fort et Patrimoine décide si oui ou non l’association du Fort peut adhérer à cette association. Il est décidé d’attendre après les élections et qu’on y soit en même temps que les autres associations.
Le CA est validé à l’unanimité.

- Escape Game
Dans les tunnels de l’arrière de la tour, nous aménagerions un espace d’où il faut sortir dans un temps mesuré en découvrant des réponses à des énigmes.
Le budget est de presque 80.000 euros financés à 90%. L’autofinancement est de 7840,80 euros.
Gérard DOYON précise que, dans une émission télévisée, il a été dit que les jeunes sont fous de ces jeux et font de nombreux kilomètres pour y aller. Certains jeux sont ouverts quelques jours par semaine ou sur rendez-vous.
Une personne salariée à temps partiel va recevoir les visiteurs 3 fois par jour.
Il faudra remettre tout en ordre après chaque passage donc, elle devra être en bonne capacité physique et devra parler une ou deux langues étrangères.
Il faudra l’aide des forgerons pour planter le décor.

- Election d’un(e) vice-secrétaire
Régis BAYLE est sollicité pour ce poste, il est d’accord.
Voté à l’unanimité

- Remplacement de René VAUGEOIS
3 noms sont avancés.
Gérard LAUNOIS est sollicité, il est d’accord.
Voté à l’unanimité

- Journée de la Greffe
Journée organisée par Pierre DAUTREMER le 18 avril dans le Fort.
Toute la journée, dans tout le Fort, des ateliers et des artisans viennent exposer leur savoir-faire.
Des adhérents à l’association Croqueurs de pommes seront présents à titre individuel.
Le four sera mis en route pour faire des fougasses, des pizzas et des pumpers. On ouvrira aussi une buvette.

- Journée des vieux métiers
Albert et Nicole ne se sont pas posé la question.
Ce serait pendant l’été. On pourrait solliciter les commerçants qui pourraient vendre des produits locaux. On en reparlera.

- Journée des astronomes
Le samedi 25 juillet, tout le Fort sera occupé dès 15 heures, avec exposés et conférences.

- Questions diverses
- Le président propose d’installer un écran dans l’accueil pour faire tourner en boucle une vidéo faite par l’école primaire qui explique toute la visite du Fort. Cela permettrait de répondre à toutes les questions concernant la maquette du Fort.
On pourrait aussi y mettre des vidéos sur le Fort pour les personnes qui ne peuvent pas se déplacer dans le Fort. Cela coûterait environ 200 euros.


Accepté à l’unanimité

- André ESCLAPEZ demande le programme pour commencer les travaux dans le Fort. On passe les vacances de février et on fait une réunion préparatoire pour faire le tour du Fort. Un raps sera organisé à cette occasion.

- André SAVORNIN présente les 10 panneaux que Nelly a créés sur l’histoire du pain au cours des siècles.

- Prochain CA : à fixer


La séance est levée à19h30, suivie d’un apéritif.

 


CA DU 18 novembre 2019

 

La séance est ouverte à 18h00

Présents : Andréet Nicole SAVORNIN, AlbertMICHEL, Laurent PASCAL, Nadine SINGHARAJ, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE,Gérard DOYON, Solange DUCRETTET, André ESCLAPEZ, Emile et Danièle GRAS,Noël TRON, René VAUGEOIS, Nelly BLONDEL

Absents excusés:Monique NICOLLET, Nicole MICHEL, Charles SOLDINI

- Introduction
Le Président remercie les présents et excuse les absents.
Le Président lit la lettre de René Vaugeois qui nous annonce qu’il démissionne du Conseil d’Administration de Fort et Patrimoine mais il reste bénévole pour la Forge notamment.
René quitte ensuite la réunion.

- Validation du CA du 6 septembre 2019
Le CA est approuvé à l’unanimité.

- ESCAPE GAME
Ce projet est en cours de construction dans les souterrains de la batterie de revers. Le premier dossier est validé. Un deuxième dossier doit être remis le 6 décembre qui doit contenir une délibération de notre CA au cours duquel nous avons validé cet Escape Game.

- Compte rendu sur la journée « Pieds et paquets »
Ils se sont bien passés sauf que le bénéfice est quasi nul ! A noter que Régis a fait cadeau des pommes de terre, pour environ 30,00 €.

- Compte rendu de la journée « Forum des associations »
Le résultat est intéressant. Notre présence est nécessaire et utile, surtout situé à la Maison des Jeunes où l’équipement sportif est présent. Il n’est pas envisagé de revenir à la formule précédente où l’on tournait dans les villages. A noter que plusieurs personnes demandent à ce qu’on revienne à l’ancienne formule. C’est pourquoi des navettes avaient été instaurées, mais n’ont pas été utilisées. Pour l’animation, les danses étaient un peu trop éloignées. On a constaté une bonne entraide entre les associations.

- Comptabilité : quelques questions diverses :
A noter que le courrier doit nous parvenir au Fort sauf certaines factures produites par Intermarché qui sont adressées à Nadine pour être payées rapidement. Le facteur doit monter jusqu’au Fort.

• Contrôle Urssaf, paiement de 52 €
Une lettre est parvenue à la mairie annonçant la fin du contrôle. Un manquement à noter : nous n’avons pas déclaré ce que nous payonspour la participation mutuelle de Nelly et donc nous n’avons pas payé la CSG correspondante, soit 52 €. Un rappel nous parviendra avec l’avis de recouvrement correspondant.

• Chèques non débités de Thalweg, de Ruhaut, des Baladins
Laurent et Nadine n’ont pas souvenir d’un chèque de Thalweg. André SAVORNIN va demander à André Collomb.
Les chèques de Ruhaut et des Baladins viennent d’être encaissés.

Lire la suite du CA (18 novembre 2019)

 


CA DU 6 SEPTEMBRE 2019

La séance est ouverte à 18h00

Présents : Andréet Nicole SAVORNIN, Albert et Nicole MICHEL, Charles SOLDINI, Laurent PASCAL, Nadine SINGHARAJ, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, Solange DUCRETTET, André ESCLAPEZ, Emile et Danièle GRAS, Monique NICOLLET, Noël TRON, René VAUGEOIS, Gérard LAUNOIS, Nelly BLONDEL

Absents excusés:

- Introduction
Remerciements du Président pour la participation et pour l’effort physique fourni pour la visite du Fort pour voir les travaux effectués et les travaux à prévoir ainsi que le projet de jeu dans le Fort.
Nadine SINGHARAJ, avant de partir, nous parle de l’écomusée de la Bugade ; elle a reçu environ 250 personnes pendant les médiévales alors que le reste du temps, il y a peu de personnes.
André SAVORNIN demande des changements en matière de comptabilité, plus analytique, notamment sur les écarts constatés dans les différentes activités sur plusieurs années : Laurent PASCAL va mettre en œuvre un nouveau fichier dans ce sens, afin d’avoir un bilan plus rapide, tous les 15 jours par exemple. Il faudrait aussi faire le suivi du stock des livres en vente ou en dépôt. Un CA sera fait sur ce sujet dans un mois environ.

- Validation du CA du 24 juin
Le CA est approuvé à l’unanimité.

- Le point sur l'été : compte rendu par les intervenants
Les chiffres sur les fréquentations : le Pays de Seyne a constaté une diminution de 6%, les professionnels du tourisme de 16%, le Fort de 10%. En revanche, nous avons une augmentation de 14% sur les visites de village, du canton, du chemin de Proal et des écomusées (210 visiteurs).
C’est lié au contexte de Seyne et au manque de touristes.
Remarque de visiteurs qui ont noté une phrase dans le livre d’or : « Ça devrait être gratuit pour les seynois ! ».

- Les écomusées : forge, bugade, école.
Les points forts sont la Forge rénovée et les écomusées ouverts tous les mardis. Mais, les gens sont réticents quand il faut payer. Il manque peut-être de la signalétique pour attirer les visiteurs.
Emile GRAS dit que les visites à la Forge ont diminué par rapport à l’année dernière. Pour les médiévales, il y a eu plus de monde et les gens étaient très satisfaits.
Peut-être faudrait-il prévoir un matériel pour leur donner plus envie de visiter. A noter que nombre d’entre eux repartent sans visiter à cause du prix. Il faudrait aussi signaler qu’il y a un parking au Fort. Les chèques vacances sont appréciés. On pourrait regrouper le paiement de l’ensemble des visites du Fort et des écomusées avec un chèque vacances (minimum 10 €par chèque vacances).
Si les gens ne savent pas en entrant ce qu’ils vont trouver dans le Fort, ils ressortent toujours enchantés et étonnés de tout ce qu’ils y trouvent. L’exposition photos « avant vs après » est très appréciée. Ainsi que la maquette du Fort faite par les enfants.

- Le Chemin Proal et les lectures
Nicole SAVORNIN parle de la satisfaction des gens qu’elle a guidés sur le chemin de Proal, très intéressés. Beaucoup d’entre eux ont ensuite visité le Fort et acheté un livre de Proal.

- Les visites : canton, village, églises
Nelly a fait de nombreuses visites guidées du village mais très peu des églises.


- Les médiévales
Même si ces jours-là, il n’y a pas de recettes, ce sont des jours de communication pendant lesquels les 1200 visiteurs des médiévales ont découvert le Fort. Notre objectif est atteint. C’est un effort de fait vers les autres associations qui est très important. L’avenir de Seyne dépend de nos associations.

- Charcherie
Régis BAYLE signale qu’il fait beaucoup de pub. L’inauguration a été une réussite. La piste pour y accéder en voiture est quasiment terminée. Le financement de Charcherie reste indépendant du Fort.
André SAVORNIN donne un chèque de don à Laurent PASCAL.
Question : faut-il sécuriser la cloche contre les voleurs ? Il faudrait quand même qu’ils soient bien équipés !On peut de toute façon l’assurer contre le vol.

 

Lire la suite du CA (6 septembre 2019)


CA DU 24JUIN 2019

La séance est ouverte à 18h00

Présents : Andréet Nicole SAVORNIN, Albert et Nicole MICHEL, Charles SOLDINI, Laurent PASCAL, Nadine SINGHARAJ,Geneviève LEGEY, Régis BAYLE,Gérard DOYON, Solange DUCRETTET,Emile et Danièle GRAS,Monique NICOLLET,Noël TRON

Absents excusés:André ESCLAPEZ,René VAUGEOIS

- Introduction
Remerciements du Président pour la participation.

- Validation du CA du 21 mai
Complément au CA du 21/05 : AlbertMICHEL, André ESCLAPEZ et Noël TRON avait assisté à la réunion avec la mairie.
Nous n’avons pas la copie du rapport de DRAC qui pourrait nous apporter quelques renseignements sur la fermeture d’une partie du Fort et de l’église de Nazareth. Il y a des fissures très anciennes qui n’ont pas évolué, mais quelques pierres sont tombées et ont alarmé le curé et le diacre, qui, de plus, ne souhaitent pas vraiment rouvrir cette église. En revanche, à l’extérieur de l’église, des pierres sont tombées là où les enfants de l’école passent tous les jours.
Pour la poutre de la bugade, Charles est allé voir mais n’a pas vu ce que nous avons mentionné. Or, la poutre s’est décrochée du plafond. Charles y retournera.
Le CA est approuvé à l’unanimité.

- Le point sur les journées :
- Jardins : nous avons fait le tour de tous les jardins. Les jeunes étaient absents mais ils sont pleins de bonne volonté. Nous avons maintenant 30 jardins et la journée était très sympathique.35 personnes étaient présentes.Un visiteur cannois nous a parlé de permaculture et l’année prochaine nous aurons un jardin en permaculture.
- Inaugurations : l’inauguration de la Forge était très intéressante, suivie de l’expo Proal, très intéressante elle aussi. La notoriété de Jean Proal augmente grâce à cette expo.
Monique remercie de toute l’organisation du repas à Ste-Rose.Cette fête du petit patrimoine délocalisée a eu beaucoup d’intérêt.
81 repas payants plus les15 repas de Reybaud qui sont à déduire de la facture des fournitures. Donc 96 repas pour 100 prévus : 676,26 € de dépenses et 1.611,00 € de recettes, soit 935,74 € de bénéfice. La fête se terminera très tardpour certains qui après la partie de boule ont grignoté et bu un dernier verre chez Jean Louis.

- Fonctionnement et offres de l'été
André SAVORNIN distribue les brochures de l’été dont le but est de décrire tout ce que nous faisons. Utile pour les gites notamment. Au retour de Nelly, une affiche sera créée reprenant les infos de la page blanche.
Dans la brochure « Chemin de Proal », il n’y a pas de date pour qu’elle puisse être utilisée pendant plusieurs années. Les horaires sont indiqués sur une page encartée. Le document « Les promenades du patrimoine » est tout nouveau. Bientôt, arrivera la version en anglais.
« Le Fort de Seyne » et « les promenades de Seyne » sont joints également.
Tous ces outils sont de notre conception et nous coûtent 1.000,00 €.Ces documents ont été glissés dans la belle revue créée par l'Agglo formant l'ensemble des outils de communication à notre service.

- Préparation de l'Assemblée Générale : date, animation, programme
Elle aura lieu le jeudi 25 juillet à 17 heures, au Fort.
On commandera de la charcuterie pour l’apéritif.
André SAVORNIN demande si, en l’absence de René VAUGEOIS, quelqu’un peut se charger de faire un diaporama sur les activités du Fort. Il faudra installer des bâches noires pour contrer la luminosité.

- Passeport des musées : compte rendu de la visite dont le Fort a été l'objet.
La visite de la responsable de l’édition des passeports des musées n’a pas été concluante. Cela ne correspond pas à notre organisation.

- Assocol : Monsieur Hémon et la possibilité pour Fort et Patrimoine de délivrer des reçus fiscaux
Nous avons reçu de l’Etat les autorisations de fonctionner. En résumé : pour tout don, le titulaire bénéficie d’une réduction de 66 %. La base est au plus de 20 % du revenu imposable : par exemple, pour un revenu imposable de 20.000,00 €, le don est au maximum de 4.000,00 €.
Il est rappelé que la cotisation donne droit à l’entrée gratuite pour l’adhérent mais pas pour toute sa famille.
Les membres du conseil d'administration décident à l'unanimité de conserver la gratuité d'entrée au Fort pour les adhérents et par conséquent la cotisation ne pourra pas donner droit à la délivrance d'un reçu fiscal et par conséquent à un avoir fiscal.

- Les journées du Patrimoine : date, organisation, animation
Le 22 septembre 2019. Comme d’habitude, nous aurons les pieds et paquets. Il faut trouver une animation comme l’année dernière, André SAVORNIN va demander à François BOUYALA.

- Questions diverses
Nelly est en congés, Nicole la remplace.
Laurent parlera au Conseil Municipal de ce soir de la batterie de revers qui a été confortée, mais des problèmes d’humidité sont à régler avant de continuer les travaux.Il reparlera de l’église de Nazareth.
Dans la liste des travaux beaucoup de choses ont été effectuées. Il reste en particulier la rénovation de l'expo du four qui est en cours, les problèmes d'eau dans la batterie de revers, une partie du bardage et le clocheton de Charcherie.
Les boissons de l’accueil se vendent bien.
Noël demande si on a évoqué le discours de Francis lors de l’inauguration Proal, concernant l’expo permanente à la chapelle de Bellevue. Oui, il a dit qu'il souhaitait la création d'un musée Proal dans la chapelle de Bellevue.

 

Prochain CA : à fixer

La séance est levée à19h35.

 



CA du 21 mai 2019

La séance est ouverte à 18h00

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Charles SOLDINI, Laurent PASCAL, Nadine SINGHARAJ, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, André ESCLAPEZ, Emile et Danièle GRAS, Noël TRON, René VAUGEOIS, Nelly BLONDEL
Invitées : Danièle ROY et Marie-France DULAU des Baladins de la Blanche, Marie-Françoise CLAMENS qui souhaite découvrir l’association
Absents excusés:Albert et Nicole MICHEL, Solange DUCRETTET, Monique NICOLLET

- Introduction
Remerciements du Président pour la participation.
Nous commencerons par les médiévales.

- Les médiévales
Pour ce qui est de la rencontre avec la Mairie, le rendez-vous est reporté à la semaine prochaine.
Le programme proposé est confirmé même si tout n’est pas encore « calé ».
Le budget est de 10.000,00 € pour les 2 jours.
La structure : le marché des commerçants médiévauxseraau village, place d’Armes, ainsi que les Colombets qui feront des balades à dos de poney, du village vers le Fort. Ils proposent également un carrousel. Les matins seront occupés par les animations sur la place d’armes avant que le car de Digne passe. Puis, ce sera la parade avec les chevaux en tête et avec Nelly qui commentera la visite du village médiéval. Cette visite est très appréciée. Voir si la visite est la même les deux matins.
Ensuite, l’attaque du Fort ouvrira les festivités dans le Fort, ainsi que la catapulte qui sera installée sur le parking du Fort bien que toutes les conditions ne soient pas vraiment réunies. Il y aura des séquences de 35 mn 3 fois par jour.
Des échoppes d’animation seront dans l’avant fort. Et d’autres animations seront tout au long de la montée dans le Fort. Un campement de Vikings sera installé sur l’aire du Cerisier. D’autres animations itinérantes : théâtre, musiciens, chevalier, …
L’entrée au Fort sera payante car la subvention de la mairie n’est pas suffisante pour obtenir un budget équilibré.
Le banquet du samedi sera sur la place d’Armes, préparé et servi par Brunet.
Les animations recommenceront le dimanche et se termineront vers 18h30 par un bal.
L’ouverture de la Forge et de la Bugade est confirmée : de 10 heures à 14 heures, les 2 jours.
Un fléchage sera mis en place pour aller à la Forge et à la Bugade. D’ailleurs, tout le village sera décoré. La cour de l’école servira de parking pour les intervenants.
L’accueil du Fort sera balisé, comme il y a 2 ans, pour laisser aux Baladins seulement les toilettes et une partie de l’accueil derrière la taverne.
Des participants dormiront dans le Fort les vendredi et samedi soir. Ils auront le code du cadenas du haut pour sortir en cas d’urgence. L’eau et l’électricité seront acheminées vers le parking et le haut du Fort.
Les repas de midi seront assurés par les restaurateurs du village et la petite ripaille médiévale.
Les baladins ne sont que 10, donc les aides sont les bienvenues. Anima’Seyne et le Comité des Fêtes ne seront pas beaucoup disponibles. Un appel est fait auprès du CA du Fort.
Une affiche sera envoyée par mail à Nelly qui la mettra sur le site de Fort-et-Patrimoine.

- Approbation du CA du 14mars 2019
NB : Il reste aujourd’hui 8 livres à vendre pour l’équilibre financier.
Le CA du 14 mars est adopté à l’unanimité.

- Le point sur les travaux et de la rencontre avec la mairie
Nous avons rencontré le maire pour les travaux et pour savoir si nous pouvions réintégrer les souterrains. Mais, c’est encore une zone dangereuse à cause de l’humidité et du manque de ventilation, donc l’Ours est toujours en bas de la Tour. Le problème de l’humidité sera réglé cet été.
Au fond de la galerie, il y a une grille qui vient d’être ouverte. Elle permet d’accéder à un espace qu’on pourra aménager. Et, en ouvrant une porte en bas, on arrive sur une plateforme d’où l’on a une vue imprenable sur Seyne.
La DRAC qui est venue suite à nos interpellations relatives à l'état des maçonneries des meurtrières de la terrasse, a trouvé l'état général de la tour préoccupant.Toutefois la mairie n'a pas reçu le rapport pour l'instant.
Nous avons demandé que José vienne réparer les remparts, c’est accordé jusqu’à jeudi soir.
Pour l’herbe, il n’y a personne pour la couper !
Nous avons demandé d’améliorer l’éclairage de la Tour, mais ce n’est pas envisagé.
Pour les jardins, c’est très bien ce que nous faisons, mais pour l’eau, c’est compliqué !!!

 

Lire la suite du CA (21 mai 2019)

 


CA du 14 mars 2019

La séance est ouverte à 18h00

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Albert et Nicole MICHEL, Charles SOLDINI, Laurent PASCAL, Nadine SINGHARAJ,Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, André ESCLAPEZ, Emile et Danièle GRAS, Noël TRON, René VAUGEOIS, Nelly BLONDEL
Absents excusés : Solange DUCRETTET, Monique NICOLLET

- Introduction
Remerciements du Président pour la participation.

- Approbation du CA du 4 décembre 2018
Le CA du 4 décembre est adopté à l’unanimité.

- Reconduction de la convention
La convention est reconduite avec la Commune de Seyne qui est chargée par l’Agglo de distribuer le même montant que celui qui avait été celui de l’année précédente pour les associations.
Le texte de la convention a été refait en redonnant les activités habituelles de Fort et Patrimoine sur le territoire du Pays de Seyne : visite, ouverture du Fort, écomusées, emploi extérieur, vieux métiers, comité des fêtes, théâtre, accès gratuit pour les enfants, forum des associations, NASA, revalorisation des jardins, expositions, …
Nous demandons également un emploi supplémentaire, notamment un emploi aidé, pour assurer toutes les visites.
La subvention est bien utile compte tenu des bénéfices d’un millier d’euros seulement.

- Commercialisation du livre
Il reste 13 livres à vendre pour entrer dans nos frais.

- L'année Proal
Elle a débuté. Or, nous avions prévu l’organisation de la journée Proal, à Ste-Rose, le 16 juin, à la date de la fête du petit patrimoine. Mais, le Ministère de la Culture a décidé de fêter le petit patrimoine le 4ème week-end de juin au lieu du 3ème. Selon Michel REY, la journée de Seyne ne se retrouve pas dans le programme ! Donc nous allons décider si nous le faisons le 16 ou le 23 : le 16 est retenu à l’unanimité compte tenu des autres obligations.

Organisation de l’année Proal :
• Une expo dans la salle Louis Philippe. A noter que Maryse TRON participera à cette exposition en y intégrant une scénographie personnelle.
• Une exposition sera organisée dans le bastion des Pénitentsouverte 3 jours par semaine en juillet avec les œuvres de Proal et la présentation de sa viepar l’association Proal.
• La chapelle de Bellevue devrait être utilisée pour des expositions sur nos écrivains après avoir fait des travaux avec l’argent restant de la souscription, soit 1400,00 €. Ce qui n’est pas très important mais la mairie de Seyne pourrait mettre un peu d’argent. Pour que les œuvres puissent être éclairées, il faut faire une installation électrique à l’intérieur de la chapelle (un devis de 3.000,00 € TTC est déjà établi). Il suffirait d’un éclairage central et de quelques prises de courant. Ce sera sans doute voté au prochain conseil municipal sur le budget.
• Une conférence aura lieu le 24 juillet sur Proal avec Sylvie DECHAPPE, excellente lectrice qui interviendrait gratuitement.
• Autre conférence éventuelle le 14 août au Fort.

L’école maternelle, qui s’appelle Jean Proal, demande au Fort de l’aider à choisir des extraits de texte de Proal pour faire faire des dessins aux enfants à partir de ces textes. Elle demande également le résumé de la biographie de Proal pour l’afficher sur le portail de l’école. Le vendredi 14 juin, les enfants viendraient au four de Ste-Rose en partant de l’école à pied.

 

Lire la suite du CA (14 mars 2019)

 


CA du 4 décembre 2018

La séance est ouverte à 14h00

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Charles SOLDINI, Albert MICHEL, Laurent PASCAL, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, Emile GRAS, Noël TRON, René VAUGEOIS, Nelly BLONDEL
Absents excusés : Solange DUCRETTET, André ESCLAPEZ, Danièle GRAS, Nicole MICHEL, Monique NICOLLET, Nadine SINGHARAJ

- Introduction
Le Président accueille et remercie les membres du CA présents et présente ses condoléances à Emile GRAS pour le décès de son frère et à Nelly pour le décès de sa mère. Solange a eu un accident de voiture il y a deux jours et est encore choquée.

- Approbation du CA du 28 août 2018
Nous reparlerons de chacun des points dans le CA d’aujourd’hui.
Le CA du 28 août est adopté à l’unanimité.

- Compte rendu de la journée du patrimoine
Cette journée s’est bien déroulée avec le beau temps, et dans une organisation adaptée. L’animation par le groupe de Boulaya était parfaite. L’apéritif, très festif, sans Pastis ni whisky, était très réussi. Beaucoup de monde aux deux visites du matin et de l’après-midi.
86 repas ont été servis dont 12 rôtis : ce qui fait une recette de 1548 € pour une dépense de 1155,53 €, soit un bénéfice de 472,47 €.
A noter que les pieds et paquets étaient petits et manquaient un peu d’assaisonnement. Il faudra le signaler à Brunet. Remarque de Laurent : il faudrait utiliser des gants pour le service.

- Compte rendu du forum des associations
C’était nouveau en termes d’organisation et de par notre implication puisque l’USB ne l’organisait plus. Laurent et Marie-France Dulau se sont beaucoup impliqués et le forum a été bien sympathique. Bien organisé, spacieux et sur toute la journée, c’était une réussite. Ce sera certainement reconduit l’année prochaine.

- Point sur les travaux
Le repas d’aujourd’hui est en remerciement à ceux qui ont, peu ou prou, travaillé dans le Fort. On fera le tour des travaux dans la journée.
Le seuil de la forge et les outils mis en valeur sur des panneaux blancs.
L’arbre, le mur et la terrasse dans l’avant fort.
Les murs d’enceintes ouest et les casernes.
Les parkings au pied du Fort.
La reconstruction des casiers du jardin médiéval. Les plantes ont retrouvé leur place.
L’entretien de l’électricité et des vidéo projecteurs.
Le nettoyage des mauvaises herbes.
Plus tous les travaux exécutés par la Mairie qui sont, cependant, à terminer, notamment au niveau des casemates nord.

- Point sur le livre 14-18 et sur l'incidence financière.
Le livre est sorti le 10 novembre, nous en avons acheté 500 pour la somme de 8698,48 €.
182 ont été vendus par souscription pour 3640 € et 42 autres ont été vendus depuis. Quand nous aurons encore vendu 51 livres, la facture sera compensée. Nous avons bénéficié d’une subvention de 600 € du Crédit Agricole et de 2000 € de la collectivité.
Ensuite, nous aurons 11,60 € de bénéfice sur chaque livre vendu. Le reste sera versé à l’association «Le Souvenir français » qui s’occupe de l’amélioration des tombes des poilus.
A terme, cela fera 2853 € de bénéfice pour Fort et Patrimoine.
Chacun de nous est appelé à promouvoir ce livre puisqu’il peut nous permettre d’avoir des bénéfices.
Charles fait part de son avis très positif sur le livre. D’autres lecteurs se « régalent ». A signaler de petites erreurs de dates ou d’orthographe des noms.

 

Lire la suite du CA (4 décembre 2018)



CA du 28 août 2018

La séance est ouverte à 18h30
 
Présents : André et Nicole SAVORNIN, Charles SOLDINI, Albert et Nicole MICHEL, Laurent PASCAL, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, Solange DUCRETTET, André ESCLAPEZ, Danièle et Emile GRAS, Monique NICOLLET, Noël TRON, Nelly BLONDEL
 
Absents excusés : Nadine SINGHARAJ, René VAUGEOIS (problèmes de santé)
 
-       Introduction
Accueil et remerciements du Président aux membres du CA présents.
 
-       Approbation du CA du 3 juillet 2018
A noter que la Forge a doublé le chiffre par rapport à l’année dernière. Tout est affaire de communication.
Le CA est validé à l’unanimité.
 
-       Debriefing de l'AG et point sur les adhésions
L’AG s’est tenue avec du beau temps. Merci à ceux qui ont aidé à l’organisation de l’AG et de l’apéritif. Ce dernier est un moment important au cours duquel les gens discutent beaucoup.
Les interventions sur l’histoire du Fort ont été très intéressantes et très appréciées. Elles seront transcrites et utilisées.
 
-       Préparation de la Journée du Patrimoine du 16 septembre
Pour l’animation, c’est le groupe de François Boulaya qui interviendra pendant l’apéritif pour la somme de 150 €. L’installation des barnums et des tables se fera le samedi matin 15 septembre à 9 heures. L’inventaire sera fait le vendredi matin. Nelly s’occupe des affiches. Le tarif reste inchangé à 18 € et 8 € pour les enfants. Le menu est toujours le même. Les pommes de terre viendront du jardin partagé du Secours Catholique. Monique s’occupe de faire cuire des œufs. Pour le dessert, Nicole cherche un fournisseur pour des grandes tartes et regarde pour la salade de fruit. Albert s’occupe du vin à Selonnet. Danielle apporte sa cafetière. Nelly contacte la Mairie qui paie l’apéro. Comme chaque année, Nelly assure  la visite guidée du village et du Fort.

 

Lire la suite du CA (28 août 2018)


CA du 3 JUILLET 2018

La séance est ouverte à 18h00

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Charles SOLDINI, Albert MICHEL, Laurent PASCAL, Nadine SINGHARAJ, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, Solange DUCRETTET, Danièle et Emile GRAS, Monique NICOLLET, Noël TRON

Absents excusés : André ESCLAPEZ, Nicole MICHEL, René VAUGEOIS

- Introduction
Accueil et remerciements du Président aux membres du CA présents.

- Approbation du CA du 24 mai 2018
Pour les travaux, nous nous félicitons pour les parkings et les remparts qui malheureusement ne seront pas terminés comme prévu.
Le CA est validé à l’unanimité.

- Debriefing de la journée du petit patrimoine
Nadine SINGHARAJ présente le point financier :
Recettes = 901,00 €, pour 63 repas à 12,00 € et 66 pains à 2,00 €.
Dépenses = 507,09 € dont 70,00 € pour le Café du Moulin ; 199,50 € pour la viande ; 60,50 € pour le pain ; 50,00 € pour le vin ; 45,00 € pour les fruits ; 82,00 € pour Intermarché
Bénéfice = 381,91 €
Nous avons fait moins de bénéfice que l’année dernière, mais il n’y avait pas l’Effort Vauban.
Nos prix sont désuets. L’année prochaine, nous demanderons 15,00 € pour le repas et 3,00 € pour le pain.

- Choix des dates pour :
o les conférences
? Lesdiguières par M VIDEL : le 20 juillet 2018 à 18 heures
? La flore par Mme COSTE : le 14 ou 17 août à 18heures
o l’exposition PROAL devait se faire par la mairie au Bastion mais la mairie demande la possibilité de la faire au Fort, le 31 juillet. Réunion demain avec Mme Vidal pour confirmation. A noter qu’il faudra payer l’entrée au Fort pour visiter l’expo Proal. Voir également les modalités pour la vente de livres. Il semble qu’une autre expo Proal soit prévue le 31 juillet au Bastion.
o l'AG : le 2 août à 17 heures dans l’avant-Fort. André demandera le barnum.

 

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CA du 24 Mai 2018

La séance est ouverte à 18h30

Présents : André SAVORNIN, Charles SOLDINI, Laurent PASCAL, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, André ESCLAPEZ, Noël TRON, Nadine SINGHARAJ, Nelly BLONDEL

Absents excusés : Nicole SAVORNIN, Albert et Nicole MICHEL, Solange DUCRETTET, Monique NICOLLET, René VAUGEOIS

Introduction
Accueil et remerciements du Président aux membres du CA présents.

- Approbation du CA du 15 mars 2018
Le CA est validé à l’unanimité.

- Programme d'animation :
- Journée des jardins le 3 juin : André SAVORNIN remet une invitation « officielle » à ceux qui travaillent ou possèdent un jardin mais tout le CA est bien sûr invité, soit une trentaine de personnes. Les jardins ont beaucoup évolué. Beaucoup de jardins sont nouvellement exploités. Le problème de l’eau va se poser si la mairie ne veut pas ouvrir un peu plus le débit de l’eau de la fontaine du Mazel. Elle le fera si l’on prouve cette fontaine fait partie du patrimoine et, ainsi, l’eau ne sera pas comptabilisée dans les taxes.
- Gratiferia le 24 juin : comme l’année passée.
- Animations/conférences de l'été : deux conférences sont proposées :
o un historien venant de Grenoble et se mettant dans le rôle du « secrétaire de Lesdiguières » viendra raconter la vie de Lesdiguières, pour un montant total de 550,00 €. La mairie de Selonnet devrait participer aux frais. La date n’est pas encore fixée, ça pourrait être en août. Cette intervention est importante pour Seyne. On mettra un chapeau pour récupérer un peu d’argent au lieu de demander un prix d’entrée.
o Mme Coste de Maure viendrait nous faire un diaporama sur les fleurs du Pays de Seyne et au-delà. Conférence gratuite. La date sera fixée pour juillet.
- Journées du petit patrimoine, le 17 juin : nous organisons la journée avec les boulangers René Besson et Jean-Pierre Bayle pour le pain, les pizzas et les fougasses. Pour le plat, on pourrait demander au Moulin du Vernet pour une daube. En dessert, des fruits de saison. Noël s’occupe du vin. Le repas pourrait être précédé d’une visite du Fort pour montrer les travaux qui ont été réalisés. Une visite guidée du village sera faite le matin par Nelly.
- Journée du Patrimoine en septembre : pas d’animation pendant l’apéritif et le repas, les gens ne sont pas attentifs. Il nous faut trouver une animation.
- Forum des associations : l’effort Vauban organisé par l’USB se ferait en même temps que la fête du sport le 23 septembre. L’USB ne souhaite donc pas organiser le forum des associations le même jour. Laurent propose de trouver une ou deux associations qui veuille bien l’organiser, Fort et Patrimoine et Musique dans la Vallée, par exemple, dans la salle de l’ancien gymnase, pour bénéficier ainsi de l’animation de la fête du sport.

 

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CA du 15 mars 2018

La séance est ouverte à 18h00

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Albert MICHEL, Charles SOLDINI, Laurent PASCAL, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, Solange DUCRETTET, André ESCLAPEZ, Noël TRON, René VAUGEOIS, Nadine SINGHARAJ

Absents excusés : Monique NICOLLET, Nicole MICHEL

Introduction
Accueil et remerciements du Président à tous les membres du CA.
Une pensée pour notre ami et membre actif de l’association, Jean AIELLO, décédé en février. Et pour tous ceux décédés depuis quelques mois.

- Approbation du CA du 15 décembre 2017
Le CA est validé à l’unanimité.

- Nomination au CA du remplaçant de Pierre Dautremer
Sommes-nous tous d’accord pour accueillir Nadine SINGHARAJ pressentie pour devenir Trésorière adjointe ? Tout le monde est d’accord. Nadine nous rejoindra à 18h30. Nous lui demanderons si elle est toujours d’accord pour ce poste. A 18h30, Nadine accepte après description des tâches demandées. Elle verra avec Danièle pour les détails.

- Point sur les possibilités de relancer la création d'un emploi aidé
Laurent explique le nouveau parcours emploi compétence : pour des gens qui ont besoin d’être réorientés. D’une durée de 12 mois maximum et de 9 mois minimum. Mais il n’y a plus d’emploi pour le moment.
Deux stagiaires ont été reçues dernièrement qui pourraient être candidates. L’une d’elles a travaillé sur la réorganisation d’une de nos visites sur Villaudemard. Un nouveau flyer a ainsi été créé et les visites pourraient commencer cet été.
Nous restons donc attentifs pour créer un nouvel emploi mais si possible en emploi aidé.
La convention avec l’Agglo ne devrait pas être dénoncée. La compétence association est revenue à la commune de Seyne, siège de notre association, à qui nous devons faire notre demande de subvention.

 

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CA du 15 décembre 2017

La séance est ouverte à 18h30

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Albert MICHEL, Charles SOLDINI, Laurent PASCAL, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, André ESCLAPEZ, Noël TRON, René VAUGEOIS

Absents excusés : Nicole MICHEL, Monique NICOLLET, Pierre DAUTREMER, Solange DUCRETTET,

Introduction
Accueil et remerciements du Président à tous les membres du CA.
Une minute de silence est observée pour le décès de Sylvie MICHEL.

Depuis notre dernière réunion, beaucoup de choses ont évolué. Le rempart ouest est bientôt fini. Il faudra cependant étêter quelques arbres pour améliorer la vue. Les travaux d’accès intérieur ne sont pas faits alors que les jardins du Moyen Age ont été déménagés en urgence… mais là non plus, rien n’a été fait.
Les Blagaïres ont repris leur activité.
Le bilan de l’été est mitigé avec une nette baisse de participation en juin et juillet. Août et septembre ont un peu compensé. Les hollandais sont venus plus tardivement.
En ce moment, la circulation dans le Fort est difficile (neige). Des problèmes d’éclairage sont à résoudre. Tant que la convention tient avec l’Agglo, tout va bien. Mais à partir de janvier, tout peut changer. On ira vers la création d’un syndicat pour gérer les subventions qui reviennent aux communes, jusqu’à ce que les différentes communes se regroupent éventuellement en une seule grande commune !

- Approbation du CA du 11 septembre 2017
Le CA est validé à l’unanimité.

- Election du Bureau
Pierre DAUTREMER donne sa démission du CA de l’Association. Il reste adhérent. Il sera remplacé au CA lors de la prochaine réunion.
Candidature pour les postes de :
Président : André SAVORNIN est réélu.
Vice-présidents : Charles SOLDINI et Albert MICHEL sont réélus.
Trésorier : Laurent PASCAL est réélu.
Trésorier adjoint : Danielle GRAS ne se représente pas mais reste au CA. Personne d’autre ne souhaite prendre ce poste. Nous y reviendrons à la prochaine réunion.
Secrétaire : Geneviève LEGEY est réélue.
Secrétaire adjoint : René VAUGEOIS est réélu.
Le Président remercie tout le monde.

- Bilan des Pieds et paquets
901,18 € de dépenses pour 1618,00 € de recettes. Le résultat des Pieds et paquets est de 716,82 €.

 

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CA du 11 septembre 2017

La séance est ouverte à 18h00

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Albert et Nicole MICHEL, Charles SOLDINI, Laurent PASCAL, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, Monique NICOLLET, Noël TRON

Absents excusés : Pierre DAUTREMER, André ESCLAPEZ, Solange DUCRETTET, René VAUGEOIS

Introduction
Accueil et remerciements du Président à tous les membres du CA.

- Validation du CA du 22 juin 2017
L’emploi de Charlotte Duflot : elle était embauchée pour juillet et août, en attendant un emploi aidé. Cependant, elle a commencé le 3 juillet et nous a annoncé qu’elle était enceinte. Elle a été mise en arrêt maladie dès fin juillet jusqu’à fin août. Comme les relations étaient difficiles, nous ne renouvelons pas son contrat. Nous continuons donc avec la solution transitoire que nous suivons depuis plusieurs années, à savoir l’emploi de Nicole Vaxelaire pour remplacer Nelly pendant ses congés.
Le CA est validé à l’unanimité.

- Lettre des architectes
Si la terrasse peut effectivement être réalisée, la pose d’un store ban est vivement déconseillée compte tenu de la composition de la planche de rive. Il est plutôt recommandé de poser des parasols.

- Organisation de la journée des pieds et paquets
Il manquera Laurent, Danielle et Emile, Nicole et Albert, Marlène et René, Gérard, Monique.
A noter que les barnums sont retenus pour le forum des associations à Barles le samedi jusqu’à 17 heures. Il faudra donc les monter samedi soir à partir de 17 heures pour le repas le dimanche.
Il y a peu de réservations pour le moment. André a retenu 130 pieds et paquets (il y en avait eu 124 l’année dernière).
Il faut prévoir des marmites et des trépieds.
Il y aura du rôti de porc en complément des pieds et paquets.
On repart sur la formule tarte + melon pour le dessert.
L’apéritif est offert par la Mairie. Nelly se charge de recontacter la Mairie.
Tarifs : 18,00 € le repas adulte et 8,00 € le repas enfant.

- Questions diverses
• Charcherie : il manquait 60,00 € dans la trésorerie fin juillet. Depuis, on a reçu des dons qui couvriront les frais de la couverture. La charpente est déjà sciée et elle sèche jusqu’au moment où on la posera.
• Danielle signale que la porte du diaporama est difficile à ouvrir surtout quand il pleut. Voir si André peut l’améliorer.
• La Forge a eu plus de visites cet été. Un effort de communication a porté ses fruits et un fer à cheval était donné à chaque famille.
• Nelly doit vérifier si les chèques vacances sont valables pour payer les repas.
• La Fête Médiévale a connu un vif succès : près de 1100 personnes dans le Fort ce jour-là ! Le budget est équilibré malgré l’importance de l’événement. Beaucoup de retours positifs, aussi bien est animateurs que des visiteurs. Il y a eu une réelle symbiose entre les associations de Fort et Patrimoine, le GAPS, Anyma’Seyne et les Baladins. Au niveau du village, c’est la pizzéria Le Camion qui a le mieux participé à l’événement et a ainsi fait le meilleur résultat.
Le lundi matin, l’accueil du Fort était libéré à 9h30, juste avant les visites, avec l’aide de Nelly que les Baladins remercient vivement.

- Prochain CA : à fixer

La séance est levée à 19h20.


CA du 28 juin 2017

La séance est ouverte à 18h05

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Albert MICHEL, Laurent PASCAL, Charles SOLDINI, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Pierre DAUTREMER, Gérard DOYON, Solange DUCRETTET, André ESCLAPEZ, Noël TRON, René VAUGEOIS,

Absents excusés : Nicole MICHEL, Monique NICOLLET

Introduction
Accueil et remerciements du Président à tous les membres du CA.
Il salue la présence d’Albert absent depuis longtemps. Nicole est excusée.

- Validation du CA du 15 mai 2017
La journée jardin s’est bien passée, agrémentée d’un apéritif. Autant de monde que souhaité. De nouveaux jardins ont commencés et d’autres sont en perspective. La vue sous le Bastion a bien changé. On remercie M Masse qui surveille l’eau.
L’emploi de Charlotte Duflot : elle est éligible à un emploi d’avenir si ce dispositif est renouvelé. En attendant, un CDD est mis en place pour deux mois, à mi-temps. La proposition de contrat est prête pour 20 heures par semaine pendant les 2 mois d’été. Il sera reconduit en septembre si nécessaire. A préciser que son rôle de pompier devra se faire en dehors de ses heures de travail, sauf urgence, et, dans ce cas, elle devra récupérer ses heures.
Pour promouvoir les actions de l’été, le document existant a été remis en forme. Il est possible de choisir son itinéraire auprès de l’Office de Tourisme. La visite de St-Vincent-les-Forts a été ajoutée. Le dépliant Proal a aussi été revu. Des modifications ont été signalées sur un intercalaire blanc, avec une précision concernant le parking.
L’Agglo de Digne n’a pas l’intention de s’intéresser aux sentiers sauf ceux qui sont d’un intérêt communautaire. Benoit Cazères a été chargé des sentiers au niveau des communes. A noter que la Randormillouse approche et que des éboulis n’ont pas été arrangés.
Le CA est validé à l’unanimité.

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CA du 15 mai 2017

La séance est ouverte à 19h05

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Laurent PASCAL, Charles SOLDINI, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Pierre DAUTREMER, Gérard DOYON, André ESCLAPEZ, Noël TRON, René VAUGEOIS, Monique NICOLLET

Absents excusés : Albert et Nicole MICHEL, Solange DUCRETTET

Introduction
Accueil de Monique NICOLLET qui est parmi nous aujourd’hui et condoléances du Président.
Accueil et remerciements du Président à tous les membres du CA pour leur engagement.

- Validation du CA du 20 mars 20172017
Le CA est validé à l’unanimité.

- Organisation de la journée " Jardins" du 21 mai
Une réunion a eu lieu le 4 mai pour construire le programme de la journée. Cette journée est pour les gens qui ont un jardin ou ceux qui cherchent un jardin. Elle a donné lieu à l’envoi de la Lettre et d’un courrier à celles et ceux qui ont un jardin au Serre ou autour du Bastion, ce qui devrait nous ramener une trentaine de personnes. A 10h30, nous irons promener dans les jardins puis nous nous retrouvons dans un jardin pour un apéritif et un repas tiré du sac.
Rendez-vous jeudi 18 mai à 14h00 au Bastion pour dégager le chemin d’accès.
Attention à une équipe de jeunes qui font des actes de vandalisme dans les jardins et que nous avons du mal à localiser.

- Organisation de la journée du Petit Patrimoine le 18 juin et de l'accueil, ce jour là, de la course "Effort Vauban"
A 8h, départ de la course « Effort Vauban »
A 10h, visite guidée du village.
A 12h, début des animations au Fort.
A 12h30, remise des prix suivie de l’apéritif offert par l’USB.
L’association Fort et Patrimoine organise, comme chaque année, le repas de midi où sont conviées également les familles des coureurs. Les réservations se font à l’Office du Tourisme et à l’USB.
Le pain sera cuit au four du Fort par René Besson, Jean Pierre Bayle et Vincent Brun. On peut prévoir aussi les pizzas cuites au four. Au menu, la même chose que l’année dernière, salade verte et tomate, daube et pâtes fraiches, et des tartes en dessert. Café et vin compris. Tarif : 12,00 €.
On prévoit les barnums près du four. Réunion le vendredi 16 mai pour préparer cette journée.

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CA du 20 mars 2017

La séance est ouverte à 18h05

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Albert MICHEL, Charles SOLDINI, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Pierre DAUTREMER, Solange DUCRETTET, Gérard DOYON, André ESCLAPEZ, Noël TRON, Nelly BLONDEL

Absents excusés : Nicole MICHEL, Laurent PASCAL, Monique NICOLLET, René VAUGEOIS

Introduction
Accueil et remerciements du Président.
Laurent est excusé, il vient juste d’être papa.

- Validation du CA du 6 février 2017
Charles SOLDINI ne comprend toujours pas l’utilité de la terrasse en bois. Il n’approuve pas l’idée et veut savoir comment elle sera faite. Il demande qu’un dessin soit fait et qu’on remette cette terrasse à l’approbation de tous. André SAVORNIN refait le dessin qu’il avait présenté le 21 septembre 2016 puis, il repose la question à tous (voir le schéma à la fin du compte rendu). Voté à l’unanimité moins une voix.
Le reste du CA est validé à l’unanimité.

- Le point sur l'emploi
La mission jeune a considéré qu’il valait mieux que Charlotte DUFFLOT fasse un stage d’immersion au Fort, du 10 au 22 avril, pendant les vacances de Pâques : Nelly sera là pendant la semaine et les bénévoles le week-end. La mission jeune paiera le stage à la suite duquel nous déciderons de garder Charlotte ou non. S’il n’y a plus de possibilités de contrats aidés pour le moment, il reste la formule CAE.

- Le drapeau : examen des propositions
André SAVORNIN rappelle l’historique de la création de notre drapeau et présente des modèles. Nous ferons exécuter le drapeau en 4 exemplaires de 90 x 150 cm à 34,70 € pièce, 20 exemplaires de 30 x 45 cm à 7,50 €, 20 exemplaires de 10 x 15 cm (format bureau) à 6,90 €. Soit un total de 635,10 € TTC. On pourrait en ajouter 7 de 60 x 90 cm pour nos mâts. Soit un total de 788,60 €.
Le but est aussi de les vendre au public en petit format.
Question : les drapeaux sont-ils recto verso ? André posera la question.
Quid de l’implication de la Mairie ? Elle pourra en commander mais elle paiera ses drapeaux.
Voté à l’unanimité.

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CA du 6 février 2017

La séance est ouverte à 18h05

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Charles SOLDINI, Nicole et Albert MICHEL, Laurent PASCAL, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, André ESCLAPEZ, Noël TRON, René VAUGEOIS, Jean-Claude GABILLET, Pierre DAUTREMER

Absents excusés : Solange DUCRETTET, Monique NICOLLET, Nelly BLONDEL

Introduction
Accueil et remerciements du Président.

- Validation du CA du 20 décembre 2016
Charles SOLDINI est mécontent de la façon dont le bois a été commandé sans en avoir parlé au CA auparavant.
André SAVORNIN répond qu’il s’agit d’une occasion qui s’est présentée de façon impromptue (Pierre DAUTREMER, ayant pour ses propres besoins obtenu du bois délivré par l’ONF, a fait profiter l’association de cette aubaine). Il a donc été commandé le bois pour nos divers besoins, notamment, la terrasse.
Or, Charles n’a jamais entendu parler de la terrasse, ni Albert MICHEL.
André répond que le projet de cette terrasse a été présenté lors d'une visite du Fort avec les membres du CA et repris dans le CA qui a suivi (voir le PV du CA du 21 septembre 2016). Elle sera devant l’accueil et sera couverte d’un store, elle servira à recevoir les visiteurs de l’avant fort qui pourront consommer des boissons et lire nos documentations et réagir à l’invitation de visiter. La couverture de la terrasse coupera un peu la chaleur dans l’accueil l’été.
Charles n’en voit pas l’intérêt.
Le CA est validé à l’unanimité.

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CA du 20 décembre 2016

La séance est ouverte à 18h05

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Charles SOLDINI, Nicole et Albert MICHEL, Laurent PASCAL, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, André ESCLAPEZ

Absents excusés : Eliane SOLDINI, Solange DUCRETTET, Monique NICOLLET, Noël TRON, René VAUGEOIS

Introduction
Accueil et remerciements du Président.

- Validation du CA du 8 novembre 2016
Après un rappel des points examinés lors de ce CA, celui ci est voté à l'unanimité.
La convention a été reconduite pour 2 ans seulement au lieu de 3.
Pour les jardins, une douzaine vont être travaillés grâce à de nombreux volontaires pour travailler un jardin, isolément, en couple ou en groupe. Au printemps nous ferons une fête des voisins (par le jardin).

 

- Calendrier des manifestations
26 décembre 2016 Préparation de la salle à 14h Maison des Jeunes
27 décembre 2016 LOTO à la Maison des Jeunes à 18h
15 février 2017 LOTO à la Maison des Jeunes à 18h
17 avril 2017 Course aux œufs par Comité des Fêtes
26 mai 2017 Passage des participants aux journées VAUBAN
17 juin 2017 Fête du petit patrimoine et course effort Vauban
20 juillet 2017 Journée des vieux métiers
24 juillet 2017 Journée des potiers
juillet 2017 Conférence HENRI IV et LESDIGUIERES
juillet 2017 Assemblée Générale
1er août 2017 Théâtre Pagnol
6 août 2017 Fête de Charcherie
9 août 2017 Théâtre Pagnol
août 2017 Conférence LESDIGUIERES
20 août 2017 Journée médiévale
septembre 2017 Forum des associations
17 septembre 2017 Journée (s) du Patrimoine et course d'orientation Thalweg
14 octobre 2017 Foire d'octobre

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CA du 8 novembre 2016

La séance est ouverte à 18h05

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Charles et Eliane SOLDINI, Laurent PASCAL, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE Gérard DOYON, André ESCLAPEZ, Noël TRON, René VAUGEOIS, Pierre DAUTREMER

Absents excusés : Nicole et Albert MICHEL, Monique NICOLLET, Solange DUCRETTET, Nelly BLONDEL

Introduction
Accueil du Président et remerciements pour le travail accompli depuis les Pieds et paquets :
• dans le fonctionnement du Fort : remplacement de Nelly, tenue du Fort ouvert pendant tous les jours de vacances, relevés de trésorerie réguliers,
• travaux dans les jardins,
• remerciements à Gérard qui agit discrètement mais efficacement pour les petits travaux de débroussaillage.
A noter que Solange est à l’hôpital pour une opération à la clavicule.

- Validation du CA du 21 septembre 2016
Fait essentiel : la création de la section Charcherie au sein de Fort et Patrimoine ; une démarche comme l’a été la création de la section Jardins qui est de s’occuper du patrimoine sous toutes ses formes et sur tout le territoire.
Le CA est voté à l’unanimité

- La nouvelle convention avec la CCPS
Nous sommes liés depuis plusieurs années avec la CCPS par une convention qui nous apporte une subvention progressive (5.000,00 puis 9.500,00 puis 13.000,00 €). Celle-cistipule nos engagements. La CCPS transférant ses compétence à l’agglo de Digne en 2017, nous mettons en place la nouvelle convention. Cependant, il nous a été fait certaines remarques sur le non respect de la convention sur certains points en particulier sur l’emploi non créé. C’est dû aux échecs de recrutement en emploi aidé et à notre désir d’un recrutement qualifié. Cependant, nous aurions dû fournir un compte rendu annuel sur ces actions. Lecture est faite du projet de convention et du rapport sur l’utilisation de la subvention pour 2016..
La liste des actions futures a été refaite et validée par la CCPS. La subvention devrait rester à 13.000,00 €.
Voté à l’unanimité

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CA du 21 septembre 2016

La séance est ouverte à 18h05

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Laurent PASCAL, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, Solange DUCRETTET, André ESCLAPEZ, Noël TRON, René VAUGEOIS, Pierre DAUTREMER

Absents excusés : Nicole et Albert MICHEL, Charles et Eliane SOLDINI, Monique NICOLLET

Introduction
Accueil et remerciements du Président.
Charles et Eliane nous rejoindrons peut-être en fin de réunion.

- Validation du CA du 17 août 2016
Le rétroprojecteur a été réparé. Toutefois et en prévision d'une panne ultérieure, Laurent doit fournir les références de celui ci pour rechercher le prix d’une ampoule et d'un rétroprojecteur.
Le CA est voté à l’unanimité

- Les projets 2016/2017
Les membres du CA sont invités à se déplacer dans le Fort pour examiner sur place divers travaux
- Les travaux pour la forge
Comme convenu nous récupérerons dans l'automne le matériel qui nous est proposé par Bernard Nicolas (c'est un ensemble d'outils entrainés par un arbre et un jeu de courroies) ; nous devons pour cela créer un espace en continuité du four, pour le recevoir.
- Nous sommes toujours en attente du prêt du tractopelle par la mairie pour refaire le parking.
- Création d’une terrasse devant l’accueil
Pour permettre aux visiteurs de s’asseoir, de se désaltérer et de lire les propositions de Fort et Patrimoine, une terrasse est créée, couverte par un store qui à la fois couvrira la terrasse et coupera la chaleur dans le bureau d'accueil, un distributeur de boisson, loué ou acheté, sera à leur disposition et des panneaux type roll-up ou similaire disposés sur cette terrasse apporteront toutes les informations sur le Fort et sur les visites proposées sur le pays.
- Incontournable, nous devons revoir le balisage dans le Fort et dans le village. Pour l'extérieur, Laurent nous dit que le dossier est en cours à la CCPS et la signalétique devrait être en place en 2017. L'idée est, à partir de ce balisage et avec des matériaux conformes aux attentes du maître d'Œuvre du projet de la CCPS, d’assurer la continuité jusqu'à la citadelle.
- Pour l’année prochaine, il faudrait créer un cahier pour amuser les enfants. Déja prévu mais reste à réaliser, nous avons l’expo photo dans la cartoucherie et il faut refaire les panneaux des balades.
- Il faudrait aussi revoir l’organisation des circuits des chapelles qui attirent trop peu de monde.
Voté à l’unanimité sauf Laurent Pascal qui pour les points 1 et 3 ne prend part au vote car il fait partie de la Commission d’urbanisme du Conseil Municipal

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CA du 17 août 2016

La séance est ouverte à 18h05

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Nicole et Albert MICHEL, Charles SOLDINI, Laurent PASCAL, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Régis BAYLE, Gérard DOYON, Solange DUCRETTET, André ESCLAPEZ, Monique NICOLLET, Noël TRON, René VAUGEOIS, Nelly BLONDEL

Invité : Gilbert BOYER

Absents excusés : Eliane SOLDINI, Pierre DAUTREMER

Introduction
Accueil et remerciements du Président.
Présentation de M Gilbert BOYER, fils d’un membre de Fort et Patrimoine qui souhaite revenir dans notre Association. Son adhésion est enregistrée avec un chèque de 50 €.

- Validation du CA du 28 juin 2016
Pas de remarques.
Le CA est voté à l’unanimité.

- Election du nouveau Bureau suite à l’assemblée générale
Président : André Savornin se représente. Pas d’autre candidature. Voté à l’unanimité
Vice-président : Charles SOLDINI se représente. Pas d’autre candidature. Voté à l’unanimité
Vice-président : Albert MICHEL se représente. Pas d’autre candidature. Voté à l’unanimité
Trésorier : Laurent PASCAL se représente. Pas d’autre candidature. Voté à l’unanimité
Trésorier Adjoint : Danièle GRAS se représente. Pas d’autre candidature. Voté à l’unanimité
Secrétaire : Geneviève LEGEY se représente. Pas d’autre candidature. Voté à l’unanimité
Secrétaire Adjointe : Eliane SOLDINI se représente. Pas d’autre candidature. Voté à l’unanimité

Le compte rendu de l’AG a été envoyé par mails différenciés selon que les adhérents ont payé leur cotisation ou non. Ils sont invités à venir au Fort pour retirer leur carte d’adhérent.
Ceux qui n’ont pas de mail recevront le compte rendu par courrier pour ceux qui n’habitent pas à Seyne et en main propre pour les seynois.

- Organisation du forum des associations du 3 septembre
A Auzet de 10h à 15h. Il faut des bénévoles pour monter les barnums dès 8h00.
Un apéritif sera offert par la mairie et des sandwiches seront proposés à midi.
Tout le CA est invité à y participer.
Reste posé le problème de la présence au Fort car Nelly est sur le Forum.
A noter que l’animation sur le troc et le bio prévue le 3 septembre est reportée au 4 septembre après-midi dans l’avant-fort.

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CA DU 27 JUIN 2016

La séance est ouverte à 18h00

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Charles SOLDINI, Laurent PASCAL, Danièle et Emile GRAS, Geneviève LEGEY, Gérard DOYON, René VAUGEOIS, Solange DUCRETTET, Régis BAYLE, Noël TRON, Nelly BLONDEL

Absents excusés : André ESCLAPEZ, Eliane SOLDINI, Nicole et Albert MICHEL, Monique NICOLLET

Introduction
Accueil et remerciements du Président.
Le Président informe le conseil du décès d'un adhérent de la première heure, Jacques Brochu. L'association adresse à la famille et, en particulier, à Christine et Olivier ses condoléances.

- Validation du CA du 6 juin 2016
Pas de remarques.
Le CA est voté à l’unanimité.

- Analyse de la journée du petit patrimoine
Merci à ceux qui ont réalisé la réhabilitation du four, ce n'était pas évident après tout les efforts déjà fournis depuis le début de l'année.
Il faudrait faire une deuxième sortie pour la fumée qui envahit l’espace quand on ouvre le four. Et ajouter une clé pour réduire le tirage de l'actuelle cheminée.

Danielle donne les résultats : des 50 repas prévus au départ, nous avons rebasculé à 100 une semaine avant suite à la rencontre avec G Mathieu. Total : 79 repas payants
Dépenses : courses + daube + nappes + vins = 616,72 €
Recettes = 1088,40 € soit un bénéfice = 471,68 €
Remercier Brunet pour ses produits et le prix qu'il nous a consenti.
Un point est fait sur les quantités commandées car nous avons parfois acheté trop de marchandises.
Par exemple, il vaudrait mieux prendre 2 boites de sauce tomate plutôt qu’une grande. Il reste 3 kg de gruyère sur les 4 kg achetés. Un pain de beurre aurait suffi au lieu de quatre. Six paquets de pâtes sont restés et deux plateaux de brugnons que nous avons revendus aux adhérents, pour 19,00 €.
10 l de vins rosés et 15 l de rouge ont été consommés.
L’équipe a bien fonctionné, les cuisiniers se sont adaptés. L’espace étant restreint, le service était un peu difficile.

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Lire la suite du CA (27 juin 2016)


CA DU 6 JUIN 2016

La séance est ouverte à 18h00

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Charles SOLDINI, Danièle et Emile GRAS, André ESCLAPEZ, Gérard DOYON, Solange DUCRETTET, Régis BAYLE, Laurent PASCAL, Geneviève LEGEY, Nelly BLONDEL,

Absents excusés : Eliane SOLDINI, Noël TRON, Monique NICOLLET, Nicole et Albert MICHEL, René VAUGEOIS


Introduction
Accueil et remerciements du Président. Noël est excusé car il est à Faïence.

 

- Validation du CA du 11 mai 2016
Remarques : Laurent a ramené 2 adhésions au lieu de 4.
Le repas Lesdiguières est bien pour le jour du Petit Patrimoine.
Le CA est voté à l’unanimité.

 

- La Lettre
Elle est ouverte à tous les élus, hébergeurs et adhérents. Les présents sont satisfaits de cette formule.
Voté à l’unanimité

 

- Compte rendu de la visite " sécurité"
Le Maire et MM Astier et Chabaud ont fait le tour du Fort pour s’assurer de la sécurité au sein du Fort et y ont trouvé une situation meilleure que ce qu’ils craignaient. Un point à revoir, le mur au droit de la poterne Est. Il faudrait aussi revoir l’angle de l’avant-Fort où l’on pourrait mettre des câbles tendus, baisser le niveau du sol, voire mettre un rosier. Nous rappelons qu’à la Tour quelques meurtrières sont en état de délabrement, mais il revient à la Mairie de faire un courrier aux Bâtiments de France.
Lors de cette rencontre, nous avons précisé que la porte des toilettes et l’aménagement des parkings n’ont pas été faits. L’herbe n’est pas coupée.


Pas de nouvelles précises sur l’avancée du dossier concernant la restauration des remparts.

Voté à l’unanimité

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Lire la suite du CA (6 juin 2016)


CA du 11 MAI 2016

La séance est ouverte à 18 heures

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Albert et Nicole MICHEL, Emile et Danièle GRAS, Charles et Eliane SOLDINI, Laurent PASCAL, Noël TRON, Solange DUCRETTET, René VAUGEOIS, Régis BAYLE, Gérard DOYON, Nelly BLONDEL, Pierre DAUTREMER.

Absents excusés: André ESCLAPEZ, Geneviève LEGEY, Monique NICOLLET.

Introduction : Le Président remercie tous les participants pour leur présence, en particulier les invités : Nelly BLONDEL et Pierre DAUTREMER.

*Validation du C.A. Du 29 Mars 2016 -
Aucune remarque. Le C.A. est approuvé à l'unanimité.

* « La lettre » - Le C.A. est unanime pour son envoi à l'O.T., également aux élus, aux hébergeurs. et aux communes voisines. Laurent fournira un listing et souhaite que l'expédition soit faite depuis le PC de « FORT et PATRIMOINE » pour que les destinataires identifient bien l'expéditeur.

*Travaux – Le Président remercie vivement tous les bénévoles pour leur engagement.
– les gros travaux sur les murs de la cartoucherie sont terminés.
– devant ce mur, la pelouse est semée et déjà des pousses apparaissent.
– un rosier est planté à l'entrée de la cartoucherie dans une imposante jardinière.
– la plate-forme dite « l'aire du cerisier » peut être ensemencée demain si le temps le permet.
– Noël voudrait avec le sable qu'il lui reste effectuer une couvertine sur les murs, on va tout de même planter le gazon cela ne gêne en rien.
– Il faudra entretenir tous ces espaces de façon ponctuelle dans l'avenir, cela va être évoqué plus loin par la distribution des tâches

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Lire la suite du CA (11 mai 2016)

 


CA DU 29 MARS 2016

La séance est ouverte à 18h00

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Albert MICHEL, Charles et Eliane SOLDINI, Danièle et Emile GRAS, André ESCLAPEZ, Gérard DOYON, René VAUGEOIS, Noël TRON, Solange DUCRETTET, Régis BAYLE, Laurent PASCAL, Geneviève LEGEY

Absents excusés : Monique NICOLLET, Nicole MICHEL


Introduction
Accueil et remerciements du Président.

*Validation du CA du 29 février 2016
Pas de remarque. Le CA est voté à l’unanimité.

*Point financier sur les sommes dues à AG 2r
Ag2r : la cotisation est trimestrielle : le 3ème trimestre 2015 et le 1er trimestre 2016 ont été payés ensemble. Le 3ème trimestre a donc été payé en retard, d’où les pénalités de retard. Laurent demande l'annulation de ces pénalités car il avait adressé un courrier en temps voulu pour les informer du non appel de cotisation.

Jardin Brunet : la notification a été envoyée à la SAFER pour une réponse prévue début mai. La signature de la vente pourrait donc intervenir la 2ème quinzaine de mai.
Il faut régulariser les documents concernant le cabanon ruiné qui a été nettoyé dernièrement. Mieux vaut en informer la mairie pour ne pas payer des taxes s'il n'existe plus ou pour avoir le droit de le reconstruire.
CCPS : le bilan financier est transmis ce soir par mail. Un rapport d’activité sera transmis pour expliciter.
Solde des comptes : la trésorerie est suffisante pour engager Nicole Vaxellaire pendant l’été.
2 factures remises à Laurent pour paiement : armoire des toilettes et panneaux qui serviront de supports à l'expo.
Pour les toilettes, il faut les signaler et rappeler qu’elles sont à l'usage des gens qui ont payé et qui viennent visiter le Fort.

*Examen des adhésions obtenues depuis le 1er Janvier, politique pour de nouvelles adhésions

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Lire la suite du CA (29/03/2016)


CA DU 29 FEVRIER 2016

La séance est ouverte à 18h04

Présents : André et Nicole SAVORNIN, Albert et Nicole MICHEL, Charles et Eliane SOLDINI, Danièle et Emile GRAS, André ESCLAPEZ, Gérard DOYON, René VAUGEOIS, Noël TRON, Solange DUCRETTET, Pierre DAUTREMER, Régis BAYLE, Geneviève LEGEY, Nelly BLONDEL

Absents excusés : Laurent PASCAL, Monique NICOLLET


Introduction
Accueil et remerciements du Président.

*Validation du CA du 14 décembre 2015
Pas de remarque.
Pour information la signature concernant l'achat du jardin Brunet est fixée par le notaire au 30 mars 2016.
Le CA est voté à l’unanimité.

* Information sur la réunion du bureau du 11janvier 2016 :
Infos sur la trésorerie et mise en place d’un contrôle des pièces comptables. Le Trésorier fera un suivi mensuel des comptes. La recette des livres sera comptabilisée à part.
Pas de dépôt de demande de subvention car le fonctionnement est subventionné dans le cadre d'une convention et il n'y a pas ''d’événementiel''.

* Actions conduites depuis le 14 décembre :
- Le fichier des adhérents a été mis à jour. Des relances accompagnant les vœux ont été faites selon 3 cas : ceux qui sont à jour de leur cotisation, ceux qui, adhérents l'année dernière, n'ont pas renouvelé leur adhésion, et ceux qui n’ont pas cotisé depuis plusieurs années.
- Rencontre avec J.-C. Gabillet pour refondre le site de Fort et Patrimoine et l’actualiser avec, en particulier, la mise en ligne des documents officiels (statuts et comptes rendus).
- Une lettre d’info sera envoyée régulièrement par mail à tous les adhérents.
- Les 3 lotos ont été organisés.
- L’ordinateur a dû être remplacé.
- La caisse enregistreuse est en place.
- L’expo 14-18 a bien fonctionné en décembre et janvier avec la crèche.
- La collecte et le classement des archives avancent.

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Lire la suite du CA (29/02/2016)


CA DU 29 JUIN 2015
Réunion à 18h00 au fort
Présents : Nicole SAVORNIN, André SAVORNIN, René VAUGEOIS, Gérard DOYON, Danièle GRAS,
Emile GRAS, Monique NICOLLET, Nicole MICHEL, Albert MICHEL, Noël TRON, Laurent PASCAL et
Pierre DAUTREMER
Excusés : Nicolas MONTGOBERT
Bilan de la journée du 14 JUIN 2015 :
Journée positive, tout le pain a été vendu, 48 repas payants servis par les bénévoles
Recette : 600€env
Dépenses : 400€ env
A prévoir : achat d’un réchaud et inscription de l’évènement sur les plaquettes éditées par le conseil général
Emploi jeune :
Aucune demande. Décision de faire faire les visites par Nicole Vaxelaire les mardis et jeudis après midi
Tarifs : entrée fixée à 5€ et gratuité jusqu’à 10ans.
Pas de changement des tarifs de groupe
Assemblée générale : fixée au 3 AOUT 2015 à 18h00 au fort.
Ventes de gadgets et boissons à la boutique : il est envisagé de travailler avec les commerces du village

Les jardins : il faut revoir les statuts pour inclure le eprojet des croqueurs de pommes
Une réunion est fixée le 15 JUILLET 2015 à 18h00 au fort pour revoir les statuts et les présenter à l’assemblée générale si nécessaire. Pour discuter de cela, une réunion du bureau est prévue le 85
JUILLET 2015 au fort à 18h00
Journée des vieux métiers : fixée au 24 JUILLET 2015


CA DU 3 SEPTEMBRE 2015
La séance est ouverte à 19h00
Présents : Albert et Nicole MICHEL, Geneviève LEGEY, André ESCLAPEZ, Gérard DOYON, Charles et Eliane SOLDINI, Solange DUCRETTET, André et Nicole SAVORNIN, Noel TRON, Laurent PASCAL, Monique NICOLLET, Danièle et Emile GRAS, René VAUGEOIS, Nicolas MONTGOBERT.
Albert évoque les préparatifs des pieds paquets : le matériel est commandé, l’apéritif est commandé.
Les pieds paquets sont commandés, les affiches sont en préparation : quid du prix : 18€, 8€ pour les enfants.
Albert et Nicole s’occupent des patates, et des courses pour la salade de l’entrée du fromage et du café, noël s’occupe du vin, André et Nicole s’occupent des œufs et du raisin et du fromage, Nicolas prend le pain, Rdv le vendredi 18/09 à 16h00 pour monter les tentes. Réservations au fort et à l’office du tourisme Rdv dimanche matin à 9h00 – animation par Antonia à l’accordéon (rémunération autour de 100-150€)
Election du bureau : la parole est donnée à Charles en sa qualité de doyen. Laurent, le plus jeune, est désigné secrétaire.
Président
Albert indique ne pas souhaiter se représenter. André SAVORNIN propose une co-présidence. Albert la refuse. André SAVORNIN maintien sa candidature. Nicolas propose également sa candidature.
Résultats du scrutin à bulletin secret :
- Nicolas = 4 voix
- André = 13 voix, est donc élu Président.
Nicole MICHEL regrette que le CA n’ait pas donné la chance à un jeune. Gérard DOYON remercie Albert pour son action.

Le CA se joint à lui.
Vice-présidents
2 postes sont disponibles. Albert et Charles sont candidats. A l’unanimité, ils sont élus.
Trésorier
Laurent est candidat.

A l’unanimité, il est élu.
Vice-Trésorière
Danièle GRAS est candidate. A l’unanimité, elle est élue.
Secrétaire
Nicolas est démissionnaire.

Pas de candidat.

Scrutin à bulletin secret.
- Gérard = 3 voix
- Eliane = 3 voix
- Solange = 1 voix
- Nicole S = 1 voix
- Danièle G = 1 voix
- Nicolas = 4 voix
- Geneviève = 4 voix.
Au bénéfice de l’âge et de la galanterie, le poste lui est proposé. Elle accepte.
Secrétaire adjointe
Nicole Michel
Prochain bureau : Le jeudi 24 septembre 2015, à 19h pour dépouiller les candidatures pour le poste d’accueil et visites.
- Questions diverses
Le matériel qui était à la mairie encombre les locaux du Fort. Il faudrait leur trouver une autre place.
Une armoire pourrait nous être donnée par la mairie et mise dans la salle Louis Philippe.Problème de l’arrivée du courrier à la mairie au lieu du Fort.
Une lettre personnalisée a été envoyée à Mme Clarion pour la remercier de son don.
Relancer les adhérents qui n’ont pas réglé l’adhésion.
Faire courrier pour obtenir toutes les adresses mail des adhérents.
Pour les médiévales, voir comment compenser les entrées qui n’ont pas été payées au Fort, équivalant à 209 € pour un dimanche d’aout et 145 € pour une moyenne sur les mois de juillet et
aout.


La séance est levée à 20h20.


CA DU 6 OCTOBRE 2015
La séance est ouverte à 17h30
Présents : André et Nicole SAVORNIN, Geneviève LEGEY, Charles et Eliane SOLDINI, André ESCLAPEZ,
Gérard DOYON, Solange DUCRETTET, Laurent PASCAL , Danièle et Emile GRAS, Noel TRON, René
VAUGEOIS
Absents : Albert et Nicole MICHEL, Monique NICOLLET, Nicolas MONTGOBERT.
Introduction
André SAVORNIN rappelle comment il souhaite organiser les réunions du CA de façon très « carrée ».
Il souhaite avoir également des réunions spécifiques pour gérer des points précis ou des problèmes.
Chacun étant libre de participer ou non.
Recrutement d’une personne supplémentaire
Rappel : Nelly est en congés et nous avons décidé que Nicole Vasselaire fasse l’intérim. Elle a été recrutée pour assurer les visites des circuits des chapelles et pourraient rattraper d’éventuelles heures manquantes. Il lui reste des heures et donc elle les fera à l’accueil. Mais au retour de Nelly, il faudrait une personne supplémentaire.
Laurent devait approfondir les candidatures en fonction des critères de sélection.
2 avaient été retenues : Manouchka et Christelle Bertrac.
La première n’est plus disponible.
La seconde a confondu avec la Seyne-sur-Mer.
Il faut donc relancer la consultation en demandant qu’un conseiller de Pole Emploi vienne nous voir dans le cadre du nouveau service proposé par Pole Emploi.
Si pas de résultat, on lance l’appel sur le Bon Coin en janvier.
Compte rendu financier de la journée des pieds et paquets
- Vente : 3 points : le Marché, le Fort, l’Office du Tourisme :103 adultes et 3 enfants pour 1878 euros.
- Dépenses : 1042,09 euros
- Bénéfices : 825,91 euros
Cette journée a bien fonctionné. Nelly a fait 2 belles visites.
On pourra améliorer l’organisation pour faire visiter d’autres lieux dans le village, par exemple.
La météo a été clémente.
Il est resté très peu de nourriture, mis à part le porc qui a été peu demandé.
Une déception : l’accordéon était peu audible et l’accordéoniste n’a pas joué pendant le repas.
Pour l’année prochaine, voir pour inviter les cors des Alpes.
Félicitations aux cuisiniers.
Géopark
André est à la recherche de la convention Géopark. A voir avec Nelly et Albert.
Groupement archéologique
Le GAPS interpelle Fort et Patrimoine au sujet d’une erreur de communication sur des fonds qu’il n’aurait jamais reçus. En fait, à l’AG, il avait été mentionné un compte du « groupe archéologique »
sur lequel Nelly a versé de l’argent par erreur au mois de juillet. Ce compte était au GAPS quand il était encore dans l’association Fort et Patrimoine.
Faire mail au GAPS pour éclaircissements et aux adhérents, pour signaler cette erreur.
Retour des statuts
Pas encore reçu l’accusé de réception de la Préfecture.
Laurent s’en occupe.

Régularisation CRCA
Transmettre des documents signés au CA pour le fonctionnement du compte courant.
Adhérents
Lors d’une prochaine réunion, nous ferons le point sur nos adhérents, anciens et en cours.
Archives
Qui a quoi ? Comment regrouper tous les documents qui doivent être chez Albert, chez Nicolas, au Fort et même chez Yolande. Voir également chez Jean Aïello qui aurait un drapeau.
André dispose de casiers qui pourraient servir au rangement dans la salle Louis Philippe.
Il faudrait récupérer tous les documents, les répertorier et les scanner.
Organisation des locaux
Voir des tarifs pour acheter une table permettant d’accueillir le CA, ainsi que des chaises pliantes.
Installer un meuble de rangement dans la salle de toilette accessible aux handicapés (attention aux normes).
Les travaux en cours
Le jardin Brunet : la démolition est achevée, le sable et le gravier sont sur place. Travaux prévus les 14, 15 et 16 octobre.
Bénévoles
Prévoir une réunion des bénévoles début novembre.
Foire d’octobre à la Maison des Jeunes
Fort et Patrimoine sera présent en la personne de Pierre Dautremer et les « croqueurs de pommes »
(dans un jardin, on va faire pousser des plans d’arbres fruitiers du Pays de Seyne à l’ancienne).

Des bénévoles sont invités à y participer.
- Questions diverses

- On pourrait relancer la lettre d’Information des adhérents qui existait auparavant, mais au format mail ou web.
- Revoir la signalétique du Fort dans le village.
- Revoir l’organisation des toilettes publiques et privées. A noter que les toilettes publiques en dessous du Fort sont à la charge de la mairie et dans un état déplorable. Cela nuit à notre image de marque.
- Voir pour éradiquer les vipères.
- Prévoir une réunion pour ces travaux, avec un volet « mairie » et un volet « bénévoles ».


La séance est levée à 18 h 55.


CA DU 9 NOVEMBRE 2015
La séance est ouverte à 18h01
Présents : André et Nicole SAVORNIN, Albert et Nicole MICHEL, Charles et Eliane SOLDINI, Laurent PASCAL, Danièle et Emile GRAS, André ESCLAPEZ, Gérard DOYON, Solange DUCRETTET, Geneviève LEGEY
Absents excusés : Monique NICOLLET, Nicolas MONTGOBERT, Noel TRON
Absent : René VAUGEOIS.
Introduction
André Savornin ouvre la séance en accueillant Nelly qui est présente pour son travail sur la liste des adhérents.
- Validation du CA du 6 octobre
Pas de remarque, le CA est validé. A noter toutefois que le Président doit relire les comptes rendus avant leur diffusion.
- Informations diverses :
Les statuts sont enfin modifiés et validés ; nous avons donc un numéro d’association. Voir pour la
diffusion de ces statuts.
Nous pouvons maintenant parler du jardin Brunet que nous ne pouvions pas acheter jusqu’à la validation des statuts. Cet achat nous permettra d’activer notre section « croqueurs de pommes ».

Le prix est de 1,00 € symbolique mais nous devons payer les frais de notaire et les factures inhérentes (graviers et chaux).
6 à 7 journées ont été nécessaires pour remettre le mur en état. Nous nous sommes engagés à refaire le mur de Le Meignen contre un don à l’association de 1000,00 €.
Remarque de C Soldini qui pense que l’information n’est pas suffisamment passée auprès des adhérents et que sa localisation n’est pas connue.
Courrier à l’association d’archéologie pour la fermeture du compte CCP : une réponse nous est parvenue.
Laurent devait regarder pour acheter une table et des chaises pour le confort de nos réunions. Les prix lui semblaient exorbitants : prévoir un budget de 120,00 € minimum. Laurent se charge d’acheter une table et 4 chaises pour 150,00 € maximum.
Remerciements à la famille Dautremer qui a coupé les arbres qui avaient poussé dans les murs du Fort.
Projet d’exposition sur la guerre de 14-18 : pour remplacer celle de la bicyclette ou celle des montagnes. L’exposition sur la bicyclette pourrait tourner dans les villages alentours. A proposer aux mairies et aux forts de St-Vincent et Colmars, gratuitement.

- Gestion du courrier :
La boite aux lettres se trouve dans la mairie. Le courrier nous sera dorénavant livré au Fort, un contrat de réexpédition a été fait avec la Poste. Cependant, la boite de la mairie sera conservée et sans doute reprise par une autre association.
Les responsables de la trésorerie doivent s’assurer qu’il n’y a plus de courrier en souffrance.
Exemple : relance pour une cotisation sociale : à vérifier par Laurent.
Plus une facture de la SAMSE.
De nombreuses adresses mails différentes figurent sur nos documents : une seule doit être retenue :
fort--patrimoine--pays--seyne@orange.fr

Les personnes (bénévoles ou salariées) qui assurent l’accueil doivent ouvrir la boite mail pour vérifier l’arrivée de mails importants et pouvoir en informer le président ou le trésorier.
*Caisse enregistreuse
Le remplacement des tickets couterait environ 100,00 € pour 2000 tickets.
Or, pour le même prix, nous pourrions avoir une caisse enregistreuse qui nous permettrait de personnaliser les tickets et de suivre les comptes par catégorie. Une Casio semble adaptée pour 89 €.
Adopté à l’unanimité.
-Le journal des associations : Nelly a fait un article à la demande de Michel Simon.
-Travail sur la liste des adhérents
Apurement des fichiers avec retrait des personnes qui n’ont pas payé l’adhésion depuis longtemps.
Prévoir une relance pour les cotisations. Une lecture du fichier est faite, de nombreuses remarques mettent en évidence la nécessité de faire quelques contrôles avant une relance générale. Un premier contrôle sera fait avec les documents comptables.
-Gestion des archives
Eliane se propose de prendre en charge le dossier. Nelly a déjà bien avancé, elle va continuer avec en particulier ce que Albert a apporté aujourd'hui et conviendra d'une réunion de travail avec Eliane dès
qu'elle aura un peu avancé.
-Questions diverses
Albert Michel souhaite communiquer sur l’article du journal paru ce jour : une réunion avec la fondation du Crédit Agricole, la mairie et l’architecte a eu lieu pour envisager l’utilisation de la
subvention de 40.000,00 € allouée en 2013 à la mairie de Seyne pour des travaux à la Citadelle.
L’appel d’offre se ferait au printemps pour des travaux à l’automne 2016. …Il s'agit d'un programme de 400 000,00€ sur lequel il y a une participation de 100 000 € de la DRAC, 60 000 € de la Région et 50 000 € du Département.
Au niveau de la Tour, où une intervention de sauvegarde est urgente, il faudrait un dossier avec les Bâtiments de France.
Danielle demande s’il y aura des lotos cette année. Elle à interrogé la mairie de Montclar sur les
disponibilités. La location de la salle est maintenant de 100,00 €. Il resterait des places. Voir pendant les vacances de février. Accord de l'assemblée.
En ce qui concerne Seyne nous attendons la réunion d'organisation des lotos pour connaître nos dates sachant qu'il s'agit là des lotos de la Maison des Jeunes et qui se tiennent entre le 25 décembre
et le 2 janvier.
Nicole MICHEL démissionne de son poste de secrétaire adjointe.


La séance est levée à 18 h 55.


CA DU 14 DECEMBRE 2015
La séance est ouverte à 18h04
Présents : André et Nicole SAVORNIN, Albert MICHEL, Charles et Eliane SOLDINI, Danièle et Emile GRAS, André ESCLAPEZ, Gérard DOYON, René VAUGEOIS, Noël TRON, Geneviève LEGEY
Absents excusés : Laurent PASCAL, Monique NICOLLET, Nicole MICHEL, Solange DUCRETTET
Introduction
Accueil et remerciements du Président.
- Validation du CA du 9 novembre
Pas de remarque, le CA est validé.
Suivi des actions
Brunet a signé l’accord de vente du jardin qui a été transmis au notaire pour établissement de l’acte de vente.
Les tables et les chaises neuves sont arrivées ainsi que la caisse enregistreuse qui sera mise à jour par Nelly.
Pas d’avancement sur la liste des adhérents.
Convention avec Géoparc : nous n’avions pas renvoyé de convention, donc la responsable en a apporté un nouvel exemplaire qui a été signé immédiatement (pour 5 ans à vérifier).
- Adhésions et relances
Une réunion spécifique est à organiser.
Merci à Eliane pour son travail de relance des cotisations.
- Le loto
Un premier loto aura lieu le dimanche 27 décembre 2015 à 18 heures à Seyne.
Un deuxième, le lundi 15 février 2016 à 18 heures à St-Jean.
Un troisième, le vendredi 19 février 2016 à 18 heures à Seyne.
A voir : buvette ou pas buvette ? Non, on fera des pop corn.
Remarque : le boulier et les cartons de la mairie ont disparu. Le Président les a rachetés sur Internet
pour 7 associations. La mairie gèrera les prêts en les suivant sur un cahier.
Les tarifs restent inchangés : le carton 5 €, 13,00 € les 3 et 20,00 € les 6.
4 tours avec 3 quines chacun, le carton plein et le carton vide.
Il reste à faire les achats. Agneau pour les gros lots. Des paniers garnis de produits locaux pour les quines accompagnés de forfaits de ski et/ou de repas dans les restaurants locaux.
Albert se charge d’acheter les agneaux et les repas au Poète. Danielle se charge des forfaits ski et des produits locaux chez Claudine.
A vérifier : les tables et les chaises en nombre suffisant.
Préparer les tracts à distribuer. Nelly fera les affiches et les tracts. Albert demandera les impressions au Crédit Agricole.
On se revoie le samedi 26 pour mettre en place les tables et les chaises et préparer les lots.
- Renouvellement d’un membre du CA et du bureau
Eliane SOLDINI est candidate pour le poste de Secrétaire adjointe.
Voté à l’unanimité.
Le remplacement de Nicolas Montgobert se fera par cooptation. Le Président propose 2 noms :
Pierre Dautremer au Régis Bayle.

Le CA retient Régis Bayle pour autant qu’il l’accepte.
- Assurance des bénévoles
Les bénévoles, même non adhérents, sont assurés pendant le temps où ils exercent les fonctions qui
leur ont été confiées. Plusieurs niveaux financiers. Le document est consultable au bureau du Fort.

Le Complémentaire des salariés
A partir du 1 er janvier, l’employé doit prendre la complémentaire de l’employeur qui en paiera 50 %.
Allianz a fait une proposition. Nelly devra choisir ses options.
- Questions diverses
-André remet à Danielle le paiement des livres d’Alain Bouyala vendus à l’office du tourisme pour 40,00 € et la demande d’adhésion à l’association « Les croqueurs de pommes ».
- Planning d’ouverture du Fort
Que faire pendant les fêtes de fin d’année ? Assuré jusqu’au 31 décembre par Nelly ou Nicole Vaxelaire.

Fermé le 31 décembre et les 2 et 3 janvier. Gérard peut assurer le lundi 4 janvier.
Jusqu’à maintenant Nelly assurait les week-end et était en repos les lundis et mardis. Mais à partir du 1er janvier, des classes viendront les lundis et mardis. Donc Nelly assurera la semaine du lundi au vendredi soir s’il y a des classes de neige. Sinon, elle assurera les week-end.
De toute façon, l’ouverture du Fort est fonction de la neige (pas de déneigement au Fort).
- Une crèche a été installée dans le Fort en rapport avec l’exposition 14-18.
Le Fort sera ouvert le 19 décembre le jour du Chemin des crèches.
La crèche sera visitable tous les jours à partir du 19 décembre. Ce sera gratuit à partir de 16 heures jusqu’à 17 heures.
- Voir pour que le Fort soit mentionné dans le site de La Blanche Serre Ponçon.
- Faire en janvier un premier courrier pour envoyer les vœux et les statuts aux adhérents.
- Noël devait nous rapporter les photos panoramiques qui étaient au dessus de la salle Louis Philippe.
- Faire un pot en janvier pour inviter les personnes qui nous aident souvent : les 3 boulangers, René Besson, Jean Yves Brun et Thierry Michel, Marlène Vaugeois, Maryse Tron, Régis Bayle, Pierre Dautremer, Nelly et Gérard, Nicole Vaxelaire, … Chacun apportera quelque chose.
-André distribue les agendas Fort et Patrimoine.


La séance est levée à 20h00.

 
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FORT et PARIMOINE
du Pays de SEYNE
Montée du Fort
04140 SEYNE-LES-ALPES

Téléphone: +33 (0)4 92 35 31 66

fort--patrimoine--pays--seyne@orange.fr

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